Blog Print Flow Solutions

W lutym 2016 roku doszło do spektakularnego cybernapadu na Bank Centralny Bangladeszu, który wstrząsnął światem finansów. Hakerzy, powiązani z grupą Lazarus, ukradli 81 milionów dolarów z konta banku w Federal Reserve Bank of New York, wykorzystując lukę w systemie SWIFT, kluczowym narzędziu do międzynarodowych transakcji finansowych. Co ciekawe, jedną z kluczowych ról w tej historii odegrała… przestarzała i wadliwa drukarka.

Planowanie i Atak   

Grupa Lazarus, znana ze swoich powiązań z Koreą Północną, przygotowywała atak przez wiele miesięcy. Dzięki wyrafinowanym technikom udało im się przejąć dostęp do systemów Banku Centralnego Bangladeszu i rozpocząć nieautoryzowane transfery pieniędzy. Pierwsze transakcje, które miały miejsce 4 lutego 2016 roku, opiewały na łączną kwotę 951 milionów dolarów. Na szczęście część z nich została zatrzymana, ale hakerzy ostatecznie zdołali wyprowadzić 81 milionów dolarów.

Jak Drukarka Opóźniła Wykrycie Włamania ?

Jednym z najważniejszych czynników, który opóźnił wykrycie kradzieży, była awaria drukarki podłączonej do systemu SWIFT. Drukarka ta, znajdująca się na 10. piętrze budynku banku, była odpowiedzialna za automatyczne drukowanie potwierdzeń wszystkich transakcji finansowych. Gdy przestępcy rozpoczęli swoje działania, jednym z ich celów było wyłączenie tej drukarki, aby opóźnić wykrycie nielegalnych przelewów. Udało im się zablokować drukowanie potwierdzeń, co sprawiło, że pracownicy banku przez kilka dni nie byli świadomi, że pieniądze znikają.

Z powodu tej awarii, bank potrzebował aż 4 dni, aby zdać sobie sprawę z rozmiaru kradzieży i podjąć odpowiednie kroki w celu zablokowania dalszych transferów. Niestety, do tego momentu przestępcy zdążyli już przekierować pieniądze na konta w bankach na Filipinach, co znacznie utrudniło ich odzyskanie(

Jak Jedna Literówka Uratowała Miliony   

Co ciekawe, hakerom nie udało się ukraść całej zaplanowanej kwoty z powodu dwóch drobnych, ale kluczowych błędów. Jeden z nich dotyczył adresu banku w Manili, na który miały trafić środki. Słowo „Jupiter”, które pojawiło się w jednym z zleceń transferowych, wywołało automatyczne alerty w systemach kontrolnych, ponieważ było zbieżne z nazwą statku objętego sankcjami przez USA. Drugi błąd to literówka w nazwie fundacji na Sri Lance, która również spowodowała zablokowanie jednej z transakcji.

Konsekwencje i Lekcje Na Przyszłość   

Skandal wywołał globalne poruszenie i doprowadził do dymisji kilku wysokich rangą urzędników banku, w tym jego gubernatora. Sprawa unaoczniła, jak wielkie ryzyko wiąże się z przestarzałymi technologiami i niedostatecznymi zabezpieczeniami w systemach bankowych. Incydent ten stał się przestrogą dla instytucji finansowych na całym świecie, podkreślając znaczenie aktualizacji systemów oraz zabezpieczenia każdej, nawet najmniej oczywistej luki.

Historia tego włamania pokazuje, że w dobie zaawansowanej technologii, nawet z pozoru drobne problemy, takie jak awaria drukarki, mogą mieć ogromne konsekwencje. Dla Banku Centralnego Bangladeszu, ta awaria okazała się kluczowym elementem, który umożliwił przestępcom przeprowadzenie jednego z najbardziej spektakularnych napadów w historii finansów.

Prelekcja o Etycznym Hackingu – Zapisz Się Na Szkolenie! 

Kiedy haking jest zgodny z prawem i jak etyczni hakerzy mogą podnieść poziom bezpieczeństwa w organizacji? Odpowiedzi na powyższe pytanie udzieli Mikołaj Prochownik – radca prawny, senior associate w kancelarii KWKR: Konieczny Wirerzbicki i Partnerzy – podczas szkolenia „Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie środowiskiem druku”już 17.10.2024 r. w hotelu Vienna House by Wyndham Andel’s Łódź

 Wydarzenie jest kierowane do specjalistów z branży IT, pracujących w instytucjach publicznych i dużych firmach prywatnych. Honorowy patronat nad konferencją objęło Radio Łódź. Formularz rejestracji oraz szczegóły dotyczące wydarzenia znajdują się na stronie webinar.org.pl

Źródła:
 GMA Network | News and Entertainment
The Financial Express 
 GMA Network | News and Entertainment
Asia Times 
Asia Times
GMA Network | News and Entertainment
Asia Times

Nie od dziś wiadomo, że specjalista IT w firmie prywatnej czy instytucji publicznej jest obarczony zadaniami, które niekoniecznie wpisują się w zakres jego obowiązków. To on zazwyczaj bywa obarczony odpowiedzialnością za ciągle psujący się sprzęt biurowy i mocno sformalizowane procedury jego wymiany lub naprawy; nie wspominając już o nieaktualnym oprogramowaniu, które stwarza ryzyko cyberataku lub wycieku danych. Czy da się to zmienić? Jak zwiększyć efektywność działów IT? Z pomocą przychodzą firmy Canon, Print Flow Solutions i kancelaria KWKR: Konieczny WIerzbicki i Partnerzy, przygotowując dedykowane SZKOLENIE DLA INFORMATYKÓW! 

Bezpieczna, nowoczesna i wydajna firma

„Cyberbezpieczeństwo i efektywne zarządzanie środowiskiem druku” to pierwsza tego typu bezpłatna konferencja, przygotowana przez specjalistów, pracujących na co dzień zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego. Organizatorzy odpowiedzialni za przygotowanie programu, są świadomi problemów, z jakimi borykają się specjaliści IT w instytucjach publicznych. Na co dzień doradzają klientom biznesowym w kwestii wyboru sprzętu, naprawiają usterki, zajmują się konserwacją urządzeń biurowych lub aktualizacją oprogramowania związanego z zarządzeniem środowiskiem druku.

Czego mogą spodziewać się uczestnicy konferencji?

W programie konferencji przewidziano warsztaty zaznajamiające uczestników z najnowszymi, dobrymi praktykami związanymi z bezpiecznym obiegiem dokumentów w instytucji publicznej czy sytuacjami w których informatyk może w sposób etyczny podejmować pewne praktyki…, na co dzień kojarzone z działaniami hakerów! Nie zabraknie też prezentacji nowoczesnego sprzętu i oprogramowania biurowego. Uczestnicy będą mogli również zaznajomić się z treścią case study z wdrożenia usługi zarządzania drukiem Print Flow Solutions (oparte o innowacyjną metodę follow-me-printing) na nowoczesnych urządzaniach Canon w jednym z łódzkich sądów.

„Wisienką na torcie” będzie wystąpienie prawnika, Mikołaja Prochownika z kancelarii KWKR, który wyjaśni zagadnienia związane z cyberbezpieczeństwem. Jak rozróżnić „czarne kapelusze” (nieetyczni hackerzy) i „białe kapelusze” (etyczni hackerzy)? Granica między nimi nie zawsze jest oczywista, a kluczowe pytanie brzmi: kiedy hacking jest legalny?

Dodatkowo każdy uczestnik szkolenia otrzyma certyfikat uczestnictwa oraz wirtualny dostęp do materiałów z konferencji. Szczegółowy harmonogram wydarzenia znajduje się na stronie webinar.org.pl, gdzie zainteresowani mogą również dokonać rezerwacji miejsca.

Gdzie odbędzie się szkolenie?

Wydarzenie odbędzie się 17.10.2024 roku w Łodzi, w hotelu Vienna House by Wyndham Andel’s i będzie doskonałą okazją nie tylko ku podniesieniu swoich kwalifikacji, ale i wymianie doświadczeń z innymi profesjonalistami, specjalizującymi się w optymalizacji procesów w instytucjach publicznych.

Ilość miejsc jest ograniczona! Rejestracja na konferencję „Cyberbezpieczeństwo i efektywne zarządzanie środowiskiem druku” potrwa do 12.10, a wejściówki otrzyma pierwsze 50 osób, które wypełniły formularz zgłoszeniowy na stronie.

Bezpieczeństwo dokumentów jako priorytet w sądach

W sądach, gdzie poufność i integralność dokumentów są priorytetowe, wdrożenie usługi druku podążającego Print Flow Solutions na drukarkach marki Canon było kluczowym krokiem w zapewnieniu pełnej płynności operacyjnej, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższego poziomu ochrony informacji. Dzięki wymianie sprzętów (głownie marki Toshiba) na nowe maszyny drukujące oraz zaawansowanym systemom szyfrowania i uwierzytelniania użytkowników, pracownicy sądu mają pewność, że ich wydruki są dostępne tylko dla uprawnionych osób i zgodne z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa. 

Dodatkowo, stała opieka serwisantów Print Flow Solutions nad flotą drukarek Canon u naszego klienta gwarantuje, że wszystkie urządzenia działają bez zakłóceń, a ewentualne problemy są natychmiast rozwiązywane, co przekłada się na ciągłość pracy sądu i eliminację ryzyka związanego z awarią sprzętu.

Sądy przetwarzają ogromne ilości informacji, w tym dane osobowe, dowody i inne wrażliwe informacje. Niewłaściwa ochrona tych danych może prowadzić do ich wycieku, co z kolei może skutkować naruszeniem prywatności stron postępowania oraz negatywnymi konsekwencjami prawnymi i reputacyjnymi dla instytucji sądowej. Każde naruszenie bezpieczeństwa może wpływać na przebieg postępowania, prowadząc do manipulacji dowodami, nieuprawnionego dostępu do akt czy nawet utraty zaufania do systemu sądownictwa.

Co to jest druk podążający?

Zanim przejdziemy do mówienia przykładu wdrożenia naszej usługi na drukarkach Canon wyjaśnimy…, czym tak w  zasadzie jest druk podążający! Druk podążający, znany również jako „Follow Me Printing” lub „Pull Printing”, to zaawansowana technologia druku, która umożliwia użytkownikom wydrukowanie dokumentów na dowolnej drukarce podłączonej do sieci LAN. Proces ten zaczyna się od wysłania dokumentu do wirtualnej kolejki druku, która przechowuje go w bezpiecznym miejscu do momentu, gdy jedno z urządzeń jest gotowe do jego wydrukowania. Dzięki temu rozwiązaniu zyskujemy większą kontrolę nad drukowanymi materiałami, minimalizujemy straty wynikające z nieodebranych wydruków i – co najważniejsze – zwiększamy bezpieczeństwo dokumentów.

Wdrożenie usługi na drukarkach Canon u naszego klienta

Wdrożenie usługi  druku all-in-one to proces składający się z 2 etapów, podczas których nasi serwisanci zajmują się instalacją i konfiguracją nowych urządzeń w siedzibie naszego klienta. Pierwszy etap tyczy się audytu druku; w drugim technicy Print Flow Solutions przejmują opiekę nad flotą drukującą klienta, wdrażając zasugerowane w raporcie zmiany. Wdrożenie usługi u naszego klienta opiewało jednak na podpisanie umowy dotyczącej dzierżawy drukarek Canon oraz objęcia parku maszyn naszego klienta stałą opieką serwisową. Z uwagi na wcześniejsze prace związane z optymalizacją procesów druku przedstawienie szczegółowych wyników raportu z audytu nie było konieczne.

Warto dodatkowo podkreślić, iż przy współpracy z instytucjami o zwiększonym zapotrzebowaniu optymalizacyjnym – tak jak miało to miejsce w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi – kontrolę nad utrzymaniem ciągłości druku przejmuje Manager Druku. To wykwalifikowany technik, który ZAWSZE jest na miejscu, w siedzibie klienta.

Jak wygląda współpraca z Print Flow Solutions?

Indywidualne podejście do każdego klienta to coś, co wyróżnia Print Flow Solutions na tle innych firm, zajmujących się pomocą w utrzymaniu środowiska druku w biznesie. Słuchamy próśb naszych klientów i pomagamy im znaleźć rozwiązania na problemy, o których często nawet nie zdawali sobie sprawy. Można zarządzać drukiem w sposób wydajny, bezpieczny i dużo bardziej przyjazny dla środowiska. 

W dobie cyfryzacji i rosnącej popularności przesyłania i przechowywania dokumentów w chmurze i/lub na dysku komputera, wiele firm zastanawia się, czy drukowanie dokumentów jest nadal istotne. Wydaje się, że elektroniczna archiwizacja staje się standardem, ale czy to oznacza, że drukowanie straciło na znaczeniu? W dzisiejszym artykule udowodnimy, że znaczenie druku w małych i średnich firmach nadal odgrywa kluczową rolę, zarówno ze względów prawnych, jak i praktycznych.

Czy Przechowywanie Dokumentów Papierowych To Wymóg? 

Choć wiele procesów w firmach zostało zdigitalizowanych, to wciąż istnieje szereg przepisów wymagających przechowywania dokumentów w formie papierowej. Przykładem są faktury VAT, umowy czy dokumenty kadrowe, które muszą być archiwizowane w oryginalnej formie przez określony czas. Prawo nakłada na przedsiębiorców obowiązek posiadania papierowej wersji niektórych dokumentów, co sprawia, że drukowanie jest nieodzownym elementem funkcjonowania firm.

Dodatkowo, w wielu przypadkach, papierowe kopie dokumentów są bardziej wiarygodne i trudniejsze do sfałszowania niż ich cyfrowe odpowiedniki. To istotne w kontekście kontroli skarbowych i/lub sporów prawnych. W takich sytuacjach papierowy dokument może stanowić kluczowy dowód w sprawie.

Czym Przedsiębiorcy Kierują Się Wybierając Drukarkę? 

Przy wyborze drukarki przedsiębiorcy kierują się kilkoma kluczowymi kryteriami:

• Po pierwsze, istotna jest niezawodność urządzenia – sprzęt musi być trwały i odporny na intensywne użytkowanie. Wysoka awaryjność drukarki może prowadzić do przestojów w pracy biura, co z kolei generuje koszty i straty czasowe.

• Po drugie, koszty eksploatacji odgrywają dużą rolę. Przedsiębiorcy zwracają uwagę na cenę tuszy lub tonerów, a także na zużycie energii przez urządzenie. Ważna jest również możliwość drukowania w dużych nakładach przy minimalnych kosztach. Nasi specjaliści często radzą, by klienci zwracali uwagę na modele drukarek o niskim koszcie za jedną, wydrukowaną stronę oraz o dużej pojemności pojemników na tusz lub toner.

• Po trzecie, funkcjonalność i łatwość obsługi urządzeń drukujących są istotne w codziennym użytkowaniu. Drukarki wyposażone w funkcje skanowania, kopiowania czy wysyłania dokumentów bezpośrednio na e-mail stają się standardem. Prosta integracja z siecią firmową oraz kompatybilność z różnymi systemami operacyjnymi również wpływają na decyzję o zakupie.

Nowoczesna Drukarka – Jaki Sprzęt Wybrać? 

Współczesne drukarki oferują znacznie więcej niż tylko drukowanie dokumentów. Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne łączą w sobie funkcje drukarki, skanera, kopiarki i faksu, co czyni je wszechstronnymi narzędziami w każdym biurze. Takie urządzenia pozwalają na redukcję kosztów związanych z zakupem kilku oddzielnych urządzeń, a także zwiększają komfort ich użytkowania przez pracowników.

Jednym z kluczowych trendów jest możliwość druku mobilnego, co pozwala pracownikom na drukowanie dokumentów z dowolnego miejsca za pomocą służbowego smartfona. Warto także wspomnieć o słynnej chmurze.Drukarki z obsługą chmury umożliwiają przechowywanie i udostępnianie dokumentów bez konieczności ich fizycznego przenoszenia. Takie rozwiązania są szczególnie przydatne w dobie pracy zdalnej.

Przy wyborze nowoczesnej drukarki warto zwrócić uwagę na dodatkowe funkcje, takie jak drukowanie dwustronne (tzw.: duplex), szybkość druku, a także jakość wydruku (szczególnie jeśli firma drukuje materiały marketingowe lub prezentacyjne). Do łask wracają również drukarki atramentowe, które zużywają mniej energii i są bardziej przyjazne dla środowiska.

Podsumowanie 

Drukowanie w małych i średnich firmach wciąż odgrywa istotną rolę. Pomimo rosnącej cyfryzacji, wiele dokumentów musi być przechowywanych w formie papierowej. Wybór odpowiedniej drukarki jest kluczowy dla efektywnego funkcjonowania firmy, a nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne oferują szeroki wachlarz możliwości, które mogą znacząco usprawnić codzienną pracę biurową. Dlatego warto inwestować w sprzęt, który spełni potrzeby zarówno obecne, jak i przyszłe.

Drukarki są nieodłącznym elementem zarówno biur, jak i domów, umożliwiając nam szybkie i efektywne przenoszenie cyfrowych dokumentów na papier. Niestety, jak każde urządzenie mechaniczne, drukarki są podatne na różnorodne usterki. W tym artykule omówimy, co najczęściej psuje się w drukarkach laserowych, atramentowych oraz wielofunkcyjnych urządzeniach drukujących.

Co Najczęściej Psuje Się w Drukarce Laserowej?

Drukarki laserowe są znane ze swej szybkości przy większej ilości wydruków, a także wysokiej jakości samego druku. Jednak i one nie są wolne od problemów. Najczęstsze usterki to:

1. Problem z tonerem

   • Niewłaściwe zamontowanie tonera – nieprawidłowe umieszczenie kasety z tonerem może prowadzić do błędów drukowania.
   • Niska jakość tonera – korzystanie z tańszych zamienników może skutkować niską jakością druku i usterką drukarki.
   • Zasychanie tonera – rzadkie używanie drukarki (inaczej znikoma eksploatacja) może powodować zasychanie tonera, co skutkuje bladymi, niewyraźnymi wydrukami.

2. Bęben światłoczuły

   • Zużycie bębna – bęben jest jednym z najważniejszych elementów drukarki laserowej – to w nim zamieszczany jest toner- i niestety z czasem ulega on zużyciu. Objawia się to blaknięciem wydruków i pojawianiem się smug.
   • Uszkodzenie mechaniczne – nieprawidłowa obsługa lub wymiana bębna może prowadzić do poważnych usterek drukarki, które wpłyną na jakość wydruków.

3. Problemy z podajnikiem papieru

   • Zacięcia papieru – częstym problemem są zacięcia papieru spowodowane zużyciem rolek podających papier.
   • Błędne rozpoznawanie formatu papieru – nieprawidłowa konfiguracja podajnika lub uszkodzenie czujników może skutkować odmową drukowania dokumentu przez system.

Co Najczęściej Psuje Się w Drukarce Atramentowej?

Drukarki atramentowe są popularne zarówno w domach, jak i małych biurach. Często uważane są za te nieco bardziej przyjazne dla środowiska, ze względu na technologię niewymagającą użycia ciepła do procesu drukowania. Jadnak i ten sprzęt nie jest pozbawiony wad. Ich głównymi problemami są:

1. Głowice drukujące

   • Zasychanie tuszu – głowice drukujące mogą zasychać, zwłaszcza jeśli drukarka jest używana sporadycznie. Zasychający tusz powoduje spadek jakości wydruków i może prowadzić do poważniejszych, mechanicznych usterek drukarki.
   • Uszkodzenia mechaniczne – delikatna konstrukcja głowic sprawia, że są one podatne na uszkodzenia mechaniczne, co może całkowicie uniemożliwić drukowanie.

2. Kasety z tuszem

   • Niewłaściwe zamontowanie kaset – nieprawidłowe umieszczenie kaset z tuszem może prowadzić do problemów z drukowaniem.
   • Wyciek tuszu – dużo poważniejszą usterką drukarki atramentowej są uszkodzenie kaset lub ich nieprawidłowe zamontowanie, które mogą prowadzić do wycieków tuszu, co z kolei może na stałe uszkodzić drukarkę.

3. Problemy z podajnikiem papieru

   • Zacięcia papieru – podobnie jak w drukarkach laserowych, zacięcia papieru są częstym problemem, szczególnie w starszych modelach.
   • Błędy w podawaniu papieru – zużyte lub zabrudzone rolki mogą prowadzić do błędów w podawaniu papieru. Również i tu błędny format papieru odgrywa niemałe znaczenie w poprawnym działaniu sprzętu.

Co Najczęściej Psuje Się w Wielofunkcyjnym Urządzeniu Drukującym?

Wielofunkcyjne urządzenia drukujące, łączące funkcje drukarki, skanera, kopiarki i niejednokrotnie również faksu, to potężna maszyny używane często dużych biurach. Z uwagi na swoja wielozadaniowość i skomplikowaną budowę, narażone są na szeroki zakres usterek:

1. Mechanizmy skanera i kopiarki

   • Zanieczyszczenie szyby skanera – brud i kurz na szybie skanera mogą wpływać na jakość skanów i kopii, powodując smugi i plamy.
   • Awaria lampy skanera – zużycie lub uszkodzenie lampy skanera może całkowicie uniemożliwić skanowanie dokumentów i jest najczęstsza przyczyną usterek drukarki wielofunkcyjnej.

2. Problemy z komunikacją

   • Błędy oprogramowania – niewłaściwe lub przestarzałe sterowniki mogą powodować problemy z komunikacją między komputerem a urządzeniem.
   • Awaria modułu Wi-Fi – w przypadku urządzeń z funkcją bezprzewodowego połączenia, uszkodzenie modułu Wi-Fi może utrudniać lub uniemożliwiać drukowanie.

3. Problemy z podajnikiem papieru

   • Zacięcia papieru – jak w przypadku innych typów drukarek, zacięcia papieru są częstym problemem również w urządzeniach wielofunkcyjnych.
   • Niewłaściwe rozpoznawanie papieru – podajnik papieru może mieć problemy z rozpoznawaniem formatu i rodzaju papieru, co prowadzi do błędów w drukowaniu.

Podsumowanie

Usterki drukarek zdążają się często – niezależnie od typu urządzenia. W drukarkach laserowych najczęstsze problemy dotyczą tonera, bębna światłoczułego oraz podajnika papieru. Drukarki atramentowe najczęściej borykają się z problemami z głowicami drukującymi, kasetami z tuszem i podajnikami papieru. Natomiast wielofunkcyjne urządzenia drukujące mogą mieć problemy zarówno z mechanizmami skanera i kopiarki, jak i z komunikacją oraz podajnikiem papieru. Zrozumienie tych typowych usterek drukarek może pomóc w szybszym diagnozowaniu problemów i ich naprawie, co z kolei zwiększa efektywność i trwałość sprzętu drukującego.

Masz problem z drukarką? Skorzystaj z pomocy naszych serwisantów; dowiedz się więcej o naprawach sprzętu drukującego, świadczonych w ramach usługi Print Flow Solutions!

W świecie drukowania istnieje wiele terminów technicznych, które mogą być mylące dla osób niezaznajomionych z technologią druku. W tym artykule wyjaśnimy kilka kluczowych pojęć, które warto znać, aby lepiej rozumieć i efektywnie korzystać z urządzeń drukujących.

Technologia druku

Na samym wstępie warto podkreślić, iż nie każda drukarka działa w oparciu o te same technologie. Podstawowym wyróżnikiem stosowanym w branży jest metoda nanoszenia treści dokumentu cyfrowego na papier; stąd też mówimy o technologii druku atramentowego (gdzie używa się tuszy) oraz technologii druku laserowego (gdzie stosuje się toner). Wybór jednej z nich warunkuje późniejszy zakup materiałów eksploatacyjnych lub ich odpowiedników, części do drukarki a także koszty związane z serwisem sprzętu.

Tusz

Tusz jest płynnym barwnikiem używanym w drukarkach atramentowych. Jest on przechowywany w specjalnych pojemnikach, zwanych kartridżami. Drukarki atramentowe działają poprzez precyzyjne rozpylanie maleńkich kropelek tuszu na papier. Tusz jest dostępny w różnych kolorach, zazwyczaj w czarnym oraz podstawowych barwach CMY (cyjan, magenta, żółty), które mogą być mieszane w różnych proporcjach, aby uzyskać pełną gamę kolorów.

Toner

Toner jest suchym proszkiem używanym w drukarkach laserowych. Składa się z drobnych cząsteczek barwnika oraz polimerów. Toner jest nanoszony na papier za pomocą bębna światłoczułego, który ładuje elektrostatycznie odpowiednie obszary papieru, a następnie przyciąga cząsteczki tonera. Proces kończy się termicznym utrwalaniem, czyli „wtopieniem” tonera w papier przy użyciu wysokiej temperatury.

Bęben

Bęben jest kluczowym elementem w drukarkach laserowych i kopiarkach. Jest to cylinder pokryty warstwą światłoczułą, który przenosi obraz na papier. Bęben jest naświetlany wiązką lasera, tworząc na jego powierzchni wzór ładunków elektrostatycznych odpowiadający drukowanemu obrazowi. Następnie toner jest przyciągany do tych naładowanych obszarów i przenoszony na papier. Wysoka jakość bębna jest kluczowa dla uzyskania ostrych i wyraźnych wydruków.

Funkcje drukarki

Oczywiście każdy producent sprzętu drukującego może wyposażyć swój sprzęt w autorskie funkcje czy technologie druku. Istnieje jednak kilka uniwersalnych terminów, związanych z najpopularniejszymi i nowoczesnymi funkcjami drukarek, o których warto pamiętać.

Druk Podążający

Druk podążający – (ang. follow me printing) to funkcja, która umożliwia użytkownikom wysyłanie zadań drukowania do wspólnej kolejki drukowania. Dokumenty są w niej przechowywane do momentu, gdy użytkownik zaloguje się na dowolnym kompatybilnym urządzeniu drukującym i autoryzuje wydruk. Ta funkcja zwiększa bezpieczeństwo, ponieważ tylko uprawnione osoby mogą odebrać swoje dokumenty, a także redukuje marnotrawstwo, gdyż wydruki niepotrzebne nie są realizowane. O różnicach, wadach i zaletach druku podążającego i druku centralnego pisaliśmy w >>>TYM ARTYKULE<<<.

Duplex

Duplex to funkcja drukarki umożliwiająca automatyczne drukowanie po obu stronach kartki papieru. Istnieją dwa typy duplexu:

• automatyczny duplex – drukarka sama obraca kartkę i drukuje na drugiej stronie bez interwencji użytkownika.

• ręczny duplex – użytkownik musi sam obrócić kartkę i ponownie włożyć ją do drukarki, aby wydrukować na drugiej stronie.

Funkcja duplex jest niezwykle przydatna w oszczędzaniu papieru oraz jest bardziej przyjazna dla środowiska.

Ethernet

Ethernet to najpopularniejszy standard komunikacji w sieciach lokalnych. Dzięki Ethernetowi drukarka może drukować pliki przesyłane z różnych komputerów podłączonych w obrębie jednej sieci LAN.

Wireless

Wireless to standard komunikacyjny oparty o technologię radiową, pozwalający na utworzenie bezpośredniego połączenia bezprzewodowego z drukarką, bez podłączania się do sieci lokalnej (LAN).

Skróty

Skróty dotyczące parametrów drukowania czy też funkcji urządzeń są niezwykle często stosowane przez producentów…, co może przysporzyć problemów z ich rozszyfrowywaniem potencjalnym klientom. Warto zaznajomić się z kilkoma podstawowymi skrótami, aby precyzyjnie określić nasze wymagania co do sprzętu podczas jego zakupu.

FCOT

FCOT – (ang. first copy out time) to termin określający czas, jaki potrzebuje drukarka lub kopiarka na wykonanie pierwszej kopii dokumentu od momentu włączenia zadania kopiowania. FCOT jest ważnym parametrem, szczególnie w środowiskach biurowych o wysokim zapotrzebowaniu na szybkie kopiowanie dokumentów. Krótszy czas FCOT oznacza większą efektywność urządzenia.

DPI

DPI – (ang. dots per inch) to jednostka miary rozdzielczości druku, która wskazuje, ile kropek tuszu lub tonera drukarka jest w stanie umieścić na jednym calu długości. Wyższe wartości DPI oznaczają wyższą jakość druku z większą ilością szczegółów i lepszym odwzorowaniem obrazu. Standardowa rozdzielczość dla tekstu wynosi zwykle 300 DPI, podczas gdy dla obrazów i fotografii może wynosić od 600 do 1200 DPI i więcej.

ADF

ADF – (ang. automatic document feeder) to automatyczny podajnik, który odpowiada za możliwość skanowania kilkudziesięciu dokumentów jeden po drugim, bez konieczności przekładania kartek po każdym skanowaniu.

NFC

NFC – (ang. near field communication) inaczej także „moduł NFC”, jest krótkozasięgowym radiowym standardem komunikacji, umożliwiającym bezprzewodową wymianę danych na odległość nie większą niż 20 cm. Technologia NFC pozwala na szybki wydruk mobilny.

Podsumowanie

Zrozumienie tych podstawowych terminów związanych ze sprzętem drukującym może pomóc w wyborze odpowiedniej drukarki oraz w jej efektywnym wykorzystaniu. Zachęcamy do odwiedzenia naszego sklepu internetowego, gdzie znajdą Państwo sprzęt drukujący oparty o najnowocześniejsze technologie druku. Z chęcią pomożemy dobrać właściwą drukarkę, dopasowaną do Państwa potrzeb i możliwości finansowych!

Coraz więcej firm stawia sobie za cel redukcję szkodliwego wpływu na środowisko, związanego ze swoją działalnością. Jednym z kluczowych obszarów, który może przyczynić się do jego realizacji jest drukowanie. Światiwy Dzień Ziemi to kolejna okazja do rozważań na trmat przejścia z drukarek laserowych na drukarki atramentowe. Proponowane rozwiązanie spisuje się doskonale jako środek redukcji emisji CO2 w firmie; o tym pisaliśmy już w jednym z naszych wczesniejszych artykułów, dotyczących zmniejszenia „śladu węglowego”.

Mniejsze Zużycie Energii

Jednym z głównych plusów drukarek atramentowych jest ich znacznie mniejsze zużycie energii w porównaniu z drukarkami laserowymi. Drukarki atramentowe zużywają nawet o 50% mniej energii podczas procesu drukowania, co przekłada się na mniejsze emisje gazów cieplarnianych i mniejsze obciążenie dla środowiska. Firma EPSON – która stawia na zrównoważony i stabilny rozwój – udostępniła na swojej stronie internetowej dedykowany kalkulator CO2 i zużycia prądu. Dzięki niemu w szybki i prosty sposób właściciele firm mogą sprawdzić ile dokładnie są w stanie zaoszczędzić na wymianie starego sprzętu.

Oszczędność na Zasobach

Drukowanie atramentowe korzysta z zupełnie innej technologii niż drukowanie laserowe. W drukarkach atramentowych tusz jest aplikowany bezpośrednio na papier, co oznacza, że zużywane są mniejsze ilości materiałów w porównaniu z drukowaniem laserowym. W przypadku drukarek laserowych urządzenie najpierw musi nagrzać się do odpowiedniej temparatury zanim zacznie drukować. A to generuje koszty związane z wysokim poborem mocy. Mniejsze zużycie prądu, papieru i innych zasobów przez drukarki atramentowe przyczynia się do zmniejszenia odpadów i obciążenia dla środowiska naturalnego.

Wygoda i Wszechstronność

Nowoczesne drukarki atramentowe oferują wysoką wydajność i znakomitą jakość druku, co sprawia, że są one równie efektywne jak drukarki laserowe…, a nawet bardziej wszechstronne w niektórych zastosowaniach! Przejście na drukarki atramentowe nie tylko pomaga w zmniejszeniu emisji CO2, ale także może przynieść korzyści w postaci lepszego przepływu pracy w przedsiębiorstwie, związanego z mniejsza ilością prestojów i awarii sprzętu.

Podsumowanie

W obliczu coraz pilniejszej potrzeby ochrony środowiska, firma podejmująca kroki w kierunku redukcji emisji CO2 może odgrywać istotną rolę w walce ze zmianami klimatycznymi. Przejście z drukarek laserowych na atramentowe to jedno z prostszych działań, które mogą być podjęte dla dobra naszej planety, zarówno z okazji Dnia Ziemi, jak i na co dzień.

W dzisiejszym świecie dynamicznie zmieniających się i stale rozwijających biznesów praca zdalna oraz większa mobilność stają się coraz ważniejsze. Firmy muszą być elastyczne i gotowe do działania z niemalże każdego miejsca oraz w dowolnym czasie. Dlatego też drukowanie mobilne staje się niezwykle istotne. Pozwala pracownikom na szybkie i łatwe drukowanie dokumentów z urządzeń przenośnych, takich jak smartfony czy tablety. W tym artykule przyjrzymy się, jakie narzędzia i technologie umożliwiają drukowanie mobilne oraz jakie potencjalne korzyści płyną z ich wykorzystania.

Aplikacje do mobilnego drukowania

Wielu producentów sprzętu drukującego oferuje specjalne aplikacje, które umożliwiają drukowanie mobilne; bezpośrednio z urządzeń przenośnych. Te aplikacje są zazwyczaj łatwe w użyciu i oferują różnorodne funkcje, takie jak:

• wybór drukarki docelowej,

• ustawianie parametrów wydruku,

• przeglądanie dokumentów a nawet ich edycja przed wydrukowaniem.

Wystarczy zainstalować odpowiednią aplikację na swoim smartfonie lub tablecie, aby uzyskać możliwość drukowania w dowolnym miejscu, gdzie jest dostęp do sieci Wi-Fi.

Drukowanie mobilne – jakie aplikacje oferują producenci?

Najpopularniejsi producenci drukarek biznesowych zadbali o to, aby ich sprzęt zawierał niezbędne oprogramowanie, ułatwiające zarządzanie środowiskiem druku w firmie. Jedną z cech tych aplikacji jest możliwość druku mobilnego. Poniżej przedstawiamy listę kilku aplikacji od renomowanych producentów sprzętu drukującego:

• EPSON – Epson iPrint – aplikacja umożliwiająca drukowanie oraz skanowanie z urządzeń mobilnych, obsługująca drukarki i skanery EPSON.

• Canon – Canon PRINT Business – aplikacja przeznaczona dla użytkowników biznesowych, umożliwiająca drukowanie, skanowanie i zarządzanie dokumentami z urządzeń mobilnych. Obsługuje drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Canon.

• HP – HP Smart – aplikacja oferująca szeroki zakres funkcji, w tym drukowanie, skanowanie, kopiowanie oraz zarządzanie drukarką. Kompatybilna z drukarkami HP.

• Kyocera – Kyocera Mobile Print – aplikacja umożliwiająca drukowanie i skanowanie z urządzeń mobilnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera.

Aplikacje te często umożliwiają również skanowanie dokumentów za pomocą aparatu urządzenia mobilnego oraz wysyłanie ich bezpośrednio do wybranych lokalizacji, takich jak poczta e-mail czy chmura danych. Ponadto, użytkownicy mogą korzystać z zaawansowanych opcji konfiguracyjnych, pozwalających na dostosowanie parametrów drukowania do swoich potrzeb, jak i również monitorowanie poziomu zużycia materiałów eksploatacyjnych oraz statusu aktywności danej drukarki.

Jakie są korzyści drukowania mobilnego?

Drukowanie mobilne pozwala pracownikom na wygodne korzystanie z drukarek w dowolnym miejscu i czasie, co zwiększa ich elastyczność i efektywność pracy. Ponadto spora oszczędność czasu – płynąca z możliwości niemal natychmiastowego drukowania dokumentów – sprawia, że pracownicy mogą szybciej reagować na potrzeby klientów czy prośby kolegów z pracy. Ostatnią, potencjalną zaletą są oczywiście mniejsze koszty. Drukowanie mobilne eliminuje potrzebę drukowania dokumentów na centralnych drukarkach, co może przynieść oszczędności kosztów związanych z zakupem i eksploatacją sprzętu.

Podsumowanie

Drukowanie mobilne to nie tylko wygoda, ale także ważne narzędzie wspierające efektywność pracy w dzisiejszych mobilnych środowiskach biznesowych. Dzięki odpowiednim aplikacjom, skorelowanym z urządzeniami renomowanych producentów sprzętu, firmy mogą zwiększyć swoją elastyczność i efektywność, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe.

Czym właściwie jest ślad węglowy? To naukowe określenie miary ilości gazów cieplarnianych, a zwłaszcza dwutlenku węgla (CO2), emitowanych do atmosfery w wyniku działalności człowieka. Jest to odgórnie przyjęty sposób oceny wpływu danego procesu i/lub wyrobu na zmiany ziemskiego klimatu. Mierzy się go zazwyczaj w jednostkach masy, takich jak kilogramy lub tony.

Czy drukarki zwiększają ślad węglowy?

Drukarki, tak jak wiele innych urządzeń elektronicznych, mogą znacząco wpływać na zwiększenie emisji gazów cieplarnianych, a więc i zwiększać ślad węglowy. Oto kilka czynników, związanych z korzystaniem z drukarek, które bezpośrednio się do tego przyczyniają:

• Energia elektryczna – każdy sprzęt wymaga elektryczności do pracy. W przypadku przestarzałych sprzętów oraz w szczególności drukarek laserowych, które przed rozpoczęciem pracy muszą nagrzać się do określonego poziomu, ten pobór mocy może być znaczący. Jeśli źródło energii opiera się na spalaniu paliw kopalnych, to korzystanie z drukarki może przyczynić się do zwiększonej emisji CO2.  Oczywiście popularyzacja energii odnawialnej zarówno w przemyśle, jak i użytku domowym, może zmniejszyć ten szkodliwy wpływ.
• Produkcja i utylizacja urządzeń – proces produkcji drukarek, zarówno pod względem surowców, jak i samego procesu konstrukcyjnego, generuje ogromne ilości gazów cieplarnianych, zwiększających ślad węglowy. Podobnie sprawy mają się w przypadku niewłaściwej utylizacji materiałów eksploatacyjnych, części czy samych sprzętów. Zanieczyszczenie środowiska zużytymi tonerami z drukarek laserowych jest szczególnie niebezpieczne, gdyż proszek tonerowy zawiera substancje chemiczne, które są szkodliwe dla środowiska, niszczące materię organiczną.
• Częstotliwość użycia – niewiele użytkowników drukarek zdaje sobie sprawę…, że korzysta z nich w nieprawidłowy sposób! Częste, nadmierne drukowanie nie tylko zwiększa zużycie papieru, ale i bezpośrednio wpływa na 2, wcześniej wymienione punkty. Aplikacje monitorujące ilość wyroków są więc rozwiązaniem ekologicznym; ograniczającym ślad węglowy oraz ponoszone przez przedsiębiorstwo koszty.

Jak zmniejszyć ślad węglowy?

Aby zmniejszyć negatywny wpływ drukarek na środowisko (a co za tym idzie – zmniejszyć ślad węglowy), można podjąć kilka kroków:

• Wybór alternatywnych źródeł (energii odnawialne);
• Ograniczenie zużycia energii poprzez wyłączanie drukarek po zakończeniu drukowania i/lub korzystanie z „trybu uśpienia”;
• Właściwa utylizacja materiałów eksploatacyjnych;
• Wymiana drukarek laserowych na drukarki atramentowe i/lub wybór nowszych, bardziej ekonomicznych i tańszych w utrzymaniu urządzeń laserowych;
• Oszczędne korzystanie ze sprzętu poprzez instalację dedykowanych aplikacji zliczających ilość wydruków i monitorujących stan zużycia materiałów eksploatacyjnych.

Podsumowanie

Świadome korzystanie z drukarek i podejmowanie proekologicznych decyzji może pomóc w ograniczeniu negatywnego wpływu na środowisko. Warto o tym pamiętać dokonując zakupu sprzętu drukującego lub wymiany zużytych, starych urządzeń. Bezpłatny audyt druku oferowany przez Print Flow Solutions, pozwoli w ciągu 30 dni wskazać najbardziej awaryjne, nieekologiczne urządzenia. Zachęcamy Państwa do kontaktu!

Normy ISO/IEC dotyczące wydajności wkładów z atramentem i z tonerem jednoznacznie definiują najważniejsze czynniki wpływające na wydajność maszyn drukujących. Dzięki ujednoliceniu tego systemu wszyscy producenci drukarek mogą obecnie korzystać z tej samej metodologii pomiarów wydajności wkładów drukujących. W dzisiejszym artykule wyjaśnimy w jaki sposób weryfikuje się wydajność drukarek atramentowych i laserowych za pomocą tych norm.

Czym są normy ISO/IEC?

W grudniu 2006 roku Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna zatwierdziła nowe normy pomiaru wydajności liczonej w stronach dla:

• atramentowych wkładów drukujących (ISO/IEC 24711);

• wkładów z tonerem kolorowym (ISO/IEC 19798). 

Po dziś dzień stanowią one uzupełnienie normy pomiaru wydajności wkładów drukujących z tonerem monochromatycznym ISO/IEC 19752 z czerwca 2004 roku.

Co to jest wydajność liczona w stronach?

Wydajność maszyn drukujących jest często mierzona w ilości wydrukowanych stron na minutę lub w ciągu określonego czasu. Standard ISO/IEC 24734 definiuje wydajność drukarki jako: „ilość stron tekstu, której można się spodziewać, że zostaną wydrukowane na podstawie określonego testu, przy użyciu standardowego zestawu dokumentów testowych, w ciągu jednej minuty”.

Dlaczego normy pomiaru wydajności są tak ważne?

Normy ISO/IEC dotyczące wydajności maszyn drukujących są istotne z kilku powodów. Po pierwsze, standaryzacja pozwala producentom i użytkownikom porównywać wydajność różnych drukarek, co ułatwia wybór odpowiedniego urządzenia zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Po drugie, normy te zapewniają jednolite i obiektywne kryteria pomiaru, eliminując subiektywne oceny wydajności producentów.

Wydajność liczona w stronach umożliwia użytkownikom dokładne oszacowanie kosztów drukowania, co jest szczególnie istotne w środowiskach biurowych, gdzie kontrola wydatków odgrywa kluczową rolę. Ponadto, standaryzacja pomiarów wydajności ułatwia monitorowanie i zarządzanie zasobami drukującymi, co może przyczynić się do zwiększenia efektywności operacyjnej.

Czy istnieją inne metody pomiaru wydajności maszyn drukujących?

Oprócz norm ISO/IEC istnieją również inne metody pomiaru wydajności maszyn drukujących. Jednym z alternatywnych podejść jest pomiar ilości wydruku na jednostkę zużywanej energii, co pozwala ocenić efektywność energetyczną drukarki. Ponadto, niektóre testy mogą skupiać się na szybkości drukowania konkretnych rodzajów dokumentów, takich jak zdjęcia czy grafiki, co może być istotne w przypadku specjalistycznych zastosowań.

Podsumowanie

Normy ISO/IEC dotyczące wydajności maszyn drukujących pełnią kluczową rolę w zapewnieniu standardów jakości i efektywności w świecie drukowania. Poprzez standaryzację pomiarów wydajności, normy te ułatwiają konsumentom, producentom i użytkownikom dokładne oszacowanie i porównanie wydajności różnych drukarek. Wspierają one także cele zrównoważonego rozwoju, umożliwiając ocenę efektywności energetycznej urządzeń.

W miarę rozwoju technologii, dalsze dostosowywanie i ulepszanie norm ISO/IEC są kluczowe dla utrzymania wysokich standardów w dziedzinie drukowania.

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, korzystanie z drukarek jest nieodłączną częścią codziennej działalności firm. Jednakże, z pozoru niepozorne codzienne korzystanie z drukarek generuje szereg kosztów, które mogą znacząco wpływać na budżet w danej organizacji. Warto więc dokładnie przeanalizować na czym możemy zaoszczędzić. W poniższym artykule skupimy się na kluczowych obszarach wydatków związanych z drukiem i utrzymaniem środowiska druku w firmie.

1. Koszty serwisu sprzętu

Pierwszym istotnym aspektem są koszty serwisu sprzętu. Drukarki wymagają regularnej konserwacji i napraw, aby utrzymać efektywność i zapobiegać awariom. Firmy muszą ponosić wydatki na szkolenie personelu lub zatrudnianie specjalistów do utrzymania sprzętu. Ponadto, zakup gwarancji serwisowej lub umowy obsługi technicznej może znacząco wpływać na budżet przedsiębiorstwa. Częste awarie generują również przestoje w pracy, co przekłada się na efektywność pracowników.

2. Koszty zakupu papieru i materiałów eksploatacyjnych

Drugi znaczący obszar to koszty związane z zakupem papieru i materiałów eksploatacyjnych. Ceny papieru, tuszy, tonerów, bębnów i innych podzespołów wpływa bezpośrednio na koszty operacyjne. Firmy często starają się minimalizować te wydatki, stosując strategie oszczędnościowe, takie jak zakupy hurtowe czy wykorzystywanie ekologicznych materiałów. To jednak często nie wystarcza.

Aplikacje zliczające wydruki są w stanie w znaczący sposób ograniczyć ilość „marnowanych stron”. Więcej o ich zaletach dowiedzą się Państwo z poniższego filmu, obrazującego w jaki sposób usługa Print Flow Solutions, oparta o oprogramowanie Print Flow Control, wpływa na ograniczenie kosztów związanych z drukiem.

3. Utylizacja odpadów z drukarek

Odpady z drukarek to kolejny aspekt, który wpływa na koszty przedsiębiorstwa. Zużyte tonery, zużyte bębny i inne części wymagają odpowiedniej utylizacji zgodnie z normami środowiskowymi; są to tzw. elektrośmieci. Firmy muszą co miesiąc ponosić koszty związane z recyklingiem lub zatwierdzonym składowaniem odpadów.

Tymczasem inwestycja w nowoczesne, energooszczędna maszyny atramentowe EPSON oraz ekonomiczne  i przyjazne dla środowiska tusze atramentowe niwelują ten problem. Tusze marki EPSON można bez problemu utylizować w sposób zgodny z ogólnie przyjętymi normami składowania odpadów w przedsiębiorstwie. Warto zainteresować się tym rozwiązaniem nie tylko ze względu na znaczne ograniczenie kosztów, ale również w kontekście rosnącej świadomości ekologicznej społeczeństwa.

4. Zużycie energii elektrycznej

Drukarki laserowe są znane ze znacznego zużycia energii elektrycznej, gdyż muszą odpowiednio się rozgrzać, by mógły zacząć pracę. Koszty związane ze zużyciem energii elektrycznej mogą być znaczące, a implementacja energooszczędnych rozwiązań, takich jak drukarki o niskim poborze mocy, może przyczynić się do obniżenia tych wydatków. Technologia, zastosowana w atramentowych drukarkach biznesowych firmy EPSON, pozwala zniewalować pobór mocy wręcz kilkunastokrotnie!

Podsumowanie

Koszty związane z drukiem w firmie są złożonym zagadnieniem, które obejmuje wiele obszarów. Optymalizacja tych wydatków wymaga staranności i podejścia holistycznego. Firmy mogą osiągnąć znaczne oszczędności, stosując strategie związane z serwisem sprzętu, zakupem materiałów eksploatacyjnych, właściwą utylizacją odpadów oraz efektywnym zarządzaniem zużyciem energii elektrycznej poprzez korzystanie z rozwiązań takich firm jak nasza.

W dzisiejszym świecie, gdzie zrównoważony rozwój staje się priorytetem, firmy zyskujące na efektywnym zarządzaniu kosztami druku nie tylko przyczyniają się do poprawy swojej rentowności, ale także do ochrony środowiska. Odpowiedzialne podejście do kosztów druku może przynieść korzyści zarówno finansowe, jak i społeczne, co sprawia, że warto poświęcić uwagę tym aspektom w ramach codziennej działalności firmowej.

W październiku „Print Flow Solutions” nie zwalniało tempa, podejmując się nowych, ambitnych przedsięwzięć! Jednym z nich był udział w jednej z największych konferencji dotyczących tematyki cyberbezpieczeństwa w Polsce – „VII Forum Bezpieczeństwa IT w Administracji„, gdzie mieliśmy przyjemność wystawić się wspólnie z naszym partnerem z „Canon Polska”. Konferencja odbyła się w dniach 25 – 27 października w „Hotelu Primavera Conference & SPA” w Jastrzębiej Górze. Całość została po raz kolejny zaaranżowana przez najpopularniejszy miesięcznik poświęcony technologiom informatycznym stosowanym w sektorze publicznym, problematyce szeroko pojętej e-administracji – „IT w Administracji”.

O Forum

Forum to ogólnopolska konferencja dla osób zainteresowanych cyberbezpieczeństwem sektora publicznego. Celem spotkania była wymiana wiedzy i doświadczeń w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego w sektorze publicznym. Tematyka Forum rokrocznie obejmuje zarówno kwestie techniczne dotyczące ochrony przed zagrożeniami z zewnątrz i wewnątrz, jak i organizacyjne – rozumiane jako zachowanie ciągłości działania jednostki i konkretnego systemu czy stanowiska. Pełen harmonogram tematyczny został udostępniony na stronie internetowej forum.

Bezpieczeństwo i efektywne zarządzenie środowiskiem druku

Dokładnie o tym mieliśmy okazję porozmawiać z Państwem podczas konferencji. Nasz przedstawiciel i Prezes Zarządu Maciej Siano wraz z Ekspertem ds. marketingu i sprzedaży polskiego oddziału Canon, Leszkiem Nowickim odpowadali na Państwa pytania dotyczące:

• bezpłatnego wdrożenia druku bezpiecznego w firmie przy zastosowaniu odpowiednich rozwiązań firmy Canon;
• efektywnego zarządzania środowiskiem druku za pomocą aplikacji uniFlow;
• możliwości software jakie dają urządzenia drukujące Canon serii DX.

Mimo że nie występowaliśmy w tym roku na dedykowanym panelu dyskusyjnym, nie mogliśmy narzekać na brak zainteresowania. Uczestnicy Forum, szczególnie zaangażowani w dyskusję dotyczącą kwestii bezpieczeństwa i efektywnego zarządzania środowiskiem druku brali udział w losowaniu nowoczesnej drukarki biurowej IR1643i marki Canon. Nie możemy ujawnić nazwiska zwycięzcy, aczkolwiek jesteśmy przekonani, że nagroda zdecydowanie wpłynie na komfort pracy i przekona tego szczęśliwca do unowocześnienia środowiska druku.

Czas podsumowań

To pierwsza tego typu konferencja, w jakiej mieliśmy przyjemność uczestniczyć, stąd też chcieliśmy serdecznie podziękować Państwu za tak liczne przybycie i zainteresowanie naszą usługą Print Flow Control oraz  możliwościami nowoczesnych platform do  bezpiecznego obiegu dokumentów takich jak uniFLOW od Canon. Podczas tych 3 intensywnych dni mieliśmy okazję uścisnąć dłoń i zamienić dobre słowo z ponad 100 zainteresowanych, co szczególnie wysoce cenimy w dobie cyfrowej wymiany informacji!

Pragniemy także serdecznie podziękować firmie „Canon”; naszemu partnerowi, któremu również zawdzięczamy swoją obecność na „VII edycji Forum Bezpieczeństwa IT w Administracji”! Mamy nadzieje, że za rok spotkamy się ponownie i tym razem, będziemy mieć okazję do publicznej debaty, podczas oficjalnego wystąpienia na Forum.

Źródło zdjęć: własność Presscom Sp. z o.o. 2020

Wróć do listy artykułów

5 listopada 2023 Technologia Druk & Serwis

Bezpieczeństwo dokumentów w chmurze: wszystko, co musisz wiedzieć!

W erze cyfrowej transformacji, coraz więcej firm przechowuje swoje dane w środowiskach chmurowych. Chmura to nowatorskie rozwiązanie, cenione ze względu na elastyczność, skalowalność i wygodny dostęp do informacji…, ale jednocześnie rodzi pytania związane z bezpieczeństwem. Czym właściwie jest środowisko chmurowe oraz jakie zabezpieczenia systemów chmurowych powinna wdrożyć każda firma? No i czy aplikacje do zarządzania drukiem – coraz częściej wykorzystujące środowiska chmurowe – są w pełni bezpieczne?

Czym jest środowisko chmurowe? 

Środowisko chmurowe – infrastruktura komputerowa oparta na zdalnych serwerach i zasobach, które są dostępne przez internet. „Chmura”, jak potocznie się o nich mówi, może być publiczna, prywatna lub hybrydowa, zależnie od potrzeb firmy. Właściciele małych, średnich i dużych przedsiębiorstw w niemal każdej branży coraz częściej korzystają z usług chmurowych do: 

• przechowywania danych i dokumentów firmowych, 
• korzystania z różnorodnych aplikacji, 
• zarządzania zasobami IT (np.: sprzętem, oprogramowaniem itd.)

Przechowywanie danych w chmurze pozwala na dostęp do nich z dowolnego miejsca i urządzenia, co jest niezwykle wygodne. Jednakże, zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa to kwestia kluczowa, pozwalająca uniknąć potencjalnych zagrożeń.

Jakie zabezpieczenia systemów chmurowych powinna wdrożyć każda firma? 

Bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze powinno być priorytetem dla każdej firmy. Ich ewentualny wyciek może wiązać się z dotkliwymi i kosztownymi konsekwencjami; zarówno finansowymi, jak i prawnymi. Jakie kroki powinni podjąć przedsiębiorcy, żeby się przed nimi ustrzec? 

• Wdrożenie wieloskładnikowej autoryzacji (MFA) to pierwszy, podstawowy system, który w znacznym stopniu pomaga ograniczyć dostęp do konta nieautoryzowanym użytkownikom.
• Wszystkie dane przechowywane w chmurze powinny być zaszyfrowane; właściwe metody szyfrowania wywierają kluczowy wpływ na bezpieczeństwo danych w trakcie ich przechowywania, jak i podczas przesyłania do chmury.
• Wdrożenie narzędzi kontroli dostępu, takich jak role i uprawnienia oraz wprowadzenie polityki dotyczącej formułowania loginów czy haseł.
• Powołanie dedykowanego zespołu i/lub działu w firmie, odpowiedzialnego za śledzenie działań w środowisku chmurowym. rRegularne audyty bezpieczeństwa pozwalają szybko wykryć ewentualne nieprawidłowości.

Niemałe znaczenie ma również czynnik ludzki, dlatego tak ważne (acz często bagatelizowane) są cykliczne szkolenia pracowników z zakresu cyberbezpieczeństwa. Świadomość potencjalnych zagrożeń jest najlepszą formą prewencji wycieku danych. 

Czy aplikacje do zarządzania drukiem wykorzystują środowiska chmurowe? 

Odpowiedź brzmi TAK – aplikacje do zarządzania drukiem coraz częściej wykorzystują środowiska chmurowe. To rozwiązanie nowatorskie i niezwykle wygodne, wykorzystujące lokalne sieci komputerowe (LAN). Sprawny obieg dokumentów we właściwie zoptymalizowanym środowisku chmurowym to rozwiązanie dzięki któremu użytkownicy mogą drukować dowolne pliki zdalnie, z dowolnego urządzenia w firmie. Dzięki temu, praca staje się bardziej efektywna i dostępna z niemal każdego miejsca w obrębie LAN.

Czy aplikacje do zarządzania drukiem są bezpieczne? 

Bezpieczeństwo aplikacji do zarządzania drukiem jest równie ważne, co w przypadku innych usług oferowanych przez „chmurę”. Obecnie firmy, które korzystają z tych aplikacji, nie muszą podejmować żadnych dodatkowych działań, aby zabezpieczyć swoje dane. Wystarczy wybrać zaufanego dostawcę usług i sprzętu drukującego. Renomowani producenci tacy jak chociażby Canon, EPSON, czy HP zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa i regularnie aktualizują swoje unikatowe rozwiązania.

Podsumowanie 

Chmura to potężne narzędzie, które może zrewolucjonizować zarządzanie dokumentami i danymi w firmach. Jednak, aby cieszyć się korzyściami płynącymi z przechowywania danych w chmurze, niezbędne jest odpowiednie zabezpieczenie tych danych. Wdrażając właściwe procedury i korzystając z narzędzi zapewniających bezpieczeństwo, firmy mogą efektywnie korzystać z chmury i aplikacji, które te środowiska wykorzystują.

Wróć do listy artykułów

16 pazdziernika 2023 Technologia Druk & Serwis

Tusze a tonery do drukarek: co wybrać?

Kiedy przychodzi czas kupna biznesowej drukarki, wiele osób zastanawia się, jakie urządzenie wybrać: atramentowe czy może laserowe? To ważna decyzja, warunkująca wybór materiałów eksploatacyjnych oraz kosztów związanych z ich utylizacją. Dlatego w dzisiejszym artykule pokrótce omówimy główne różnice między tuszami, a tonerami, aby pomóc w podjęciu właściwej decyzji

Technologia druku

Najważniejszą różnicą między tuszami a tonerami jest technologia druku. Tusze są używane w drukarkach atramentowych, gdzie obraz jest tworzony poprzez nanoszenie kropel atramentu na papier. Tonery natomiast stosuje się w drukarkach laserowych, gdzie obraz jest formowany przez nałożenie proszku tonerowego na powierzchnię papieru i utrwalenie go za pomocą gorącego wałka.

Czas wydruku pierwszej strony w przypadku drukarek atramentowych jest dużo szybszy niż przy urządzeniach laserowych. Wynika to z faktu, iż urządzenie laserowe musi się odpowiednio rozgrzać zanim odbije wzór na papierze. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że drukarka która musi się nagrzać przed wejściem w tryb pracy, pobiera znacznie więcej energii elektrycznej chociaż drukuje nieco szybciej.

Jakość wydruków – fakt czy mit?

Jak to jest z tą trwałością i jakością wydruku w przypadku obu typów urządzeń? Drukarki atramentowe z tuszami zazwyczaj oferują lepszą jakość wydruków i ich trwałość (choć nie jest to regułą). Wśród użytkowników tego typu sprzętów krąży opinia, że jeśli zależy nam na fotograficznej jakości, to właśnie tusze będą lepszym wyborem. Z kolei tonery w drukarkach laserowych są bardzo często wykorzystywane w miejscach gdzie drukuje się, w dużej objętości, dokumenty tekstowe korzystając z druku mono (czarno-białego).

Trwałość wydruków

Kiedyś wydruki tonerowe były bardziej odporne na blaknięcie i uszkodzenia w porównaniu do wydruków atramentowych. Obecnie wraz z rozwojem nowoczesnych technologii w druku atramentowego te różnice niemal całkowicie się zatarły. Niezależnie od tego czy skorzystamy z tuszu czy tonera nasze wydruki (jeśli będą właściwie przechowywane) nie stracą na swej intensywności.

Co jest droższe: tusze czy tonery?

Koszty eksploatacji urządzeń drukujących w konkretnej technologii to zazwyczaj najważniejszy czynnik, jaki powinniśmy wziąć pod uwagę przy wyborze drukarki. Tonery do drukarek laserowych są droższe w utylizacji, gdyż zalicza się je do elektroodpadów wymagających specjalnej procedury składowania i niszczenia. Oznacza to, że na dłuższą metę mogą one generować dodatkowe koszty które przedsiębiorstwo będzie musiało ponieść; mimo relatywnie niskich kosztów urządzeń. Cena może być naprawdę wysoka – zwłaszcza jeśli przepustowość takich sprzętów jest bardzo duża. 

Tusze to rozwiązanie bardziej ekonomiczne, gdyż producenci często informują, że zużyty pojemnik można wyrzucić do normalnego kosza. Tusze w drukarkach atramentowych nie stwarzają zagrożenia dla środowiska, a więc przedsiębiorca nie ponosi kosztów związanych z procesem ich utylizacji. Problem może stanowić jedynie zapychanie się drukarki ze względu na przysychanie atramentu końcowej fazie jego użytkowania. Jednakże skład nowoczesnych tuszy do drukarek atramentowych został ulepszony na przestrzeni lat, przez co takie problemy zostały ograniczone do minimum.

Wymagania dotyczące serwisowania sprzętu drukującego 

Wśród użytkowników drukarek atramentowych, które zasilane są tuszami, utarło się przekonanie iż te sprzęty wymagają regularnego użytku, aby uniknąć zasychania atramentu w głowicach drukujących. Jak już wcześniej wspomnieliśmy technologia druku oraz produkcji wkładów do tego typu maszyn poszła znacznie do przodu. Producenci starają się minimalizować ryzyko zasychania tuszu w pojemniku poprzez dobór odpowiednich składników. Oczywiście sporadyczne zapchania mogą się zdarzyć jeżeli drukarka nie będzie używana przez dłuższy czas. Warto jednak wziąć pod uwagę że koszt serwisowania drukarki atramentowej, która uległa zepsuciu, może być znacznie niższy niż maszyny laserowej. Dlaczego?

Tonery w drukarkach laserowych są mniej narażone na problem „przysychania” medium drukującego, ale wymagają okresowej konserwacji. W przypadku awarii jednej części i zazwyczaj musimy wymienić cały sprzęt, a nie tylko sam wkład do urządzenia. Z drugiej strony niska cena urządzenia laserowego sprawia że czasem jego serwis…, jest po prostu nieopłacalny. Czy oznacza, że powinniśmy całkowicie zrezygnować z drukarek laserowych?

Podsumowanie 

Wybór między tuszami a tonerami zależy od naszych indywidualnych potrzeb i rodzaju wydruków, jakie największej objętości są drukowane w przedsiębiorstwie. Drukarki atramentowe z tuszami są lepsze do drukowania zdjęć i kolorowych grafik, podczas gdy drukarki laserowe z tonerami są bardziej odpowiednie do drukowania dokumentów biurowych. Rozważając koszty eksploatacji, serwisu i kwestie jakość wydruków, będziemy w stanie podjąć mądrą decyzję i wybrać rozwiązanie, które najlepiej spełnia nasze potrzeby. Jeśli potrzebujesz pomocy to skontaktuj się z naszymi specjalistami; bezpłatny audyt twojej floty drukującej pozwoli ci wybrać rozwiązanie które będzie dopasowane do twoich potrzeb finansowych.

Wróć do listy artykułów

20 wrzesnia 2023 Technologia Druk & Serwis

Druk centralny a druk podążający – wady i zalety obu rozwiązań.

W dzisiejszych czasach, kiedy technologia i komputery odgrywają kluczową rolę w życiu codziennym, niektóre problemy zdają się być przestarzałe. Jednak jednym z wyzwań, z którymi nadal muszą zmagać się przedsiębiorstwa i organizacje, jest zarządzanie ilością wydruków. Drukowanie dokumentów i raportów nadal jest nieodłączną częścią wielu dziedzin biznesu i edukacji, ale nadmiar wydruków może prowadzić do:

• marnotrawstwa zasobów naturalnych (zwiększone zużycie papieru);

• negatywnego wpływu na środowisko, przez zwiększenie zużycia energii elektrycznej;

• zwiększenia ponoszonych przez przedsiębiorstwo kosztów,

W niniejszym artykule omówimy, jak można iść na kompromis z ograniczeniem ilości wydruków, wprowadzając druk podążający i druk centralny. Ale zanim to zrobimy, zastanówmy się, czym dokładnie są te pojęcia.

Czym jest druk podążający?

Druk podążający to system zarządzania wydrukami, w którym każde urządzenie drukujące jest autonomiczne i niezależne. Oznacza to, że w firmie lub organizacji istnieje wiele drukarek, z których każda może drukować niezależnie od pozostałych. Każdy użytkownik ma dostęp do lokalnych drukarek, co daje mu pełną kontrolę nad swoimi wydrukami.

Zalety Druku Podążającego  

• Szybki dostęp do drukarek – dzięki drukowi podążającemu użytkownicy nie muszą czekać w kolejce, aby skorzystać z drukarki. Mogą drukować od razu, kiedy tego potrzebują.

• Kontrola kosztów – każdy użytkownik jest odpowiedzialny za własne wydruki, co pozwala na ścisłe monitorowanie i kontrolowanie kosztów związanych z drukowaniem.

• Indywidualna konfiguracja – użytkownicy mogą dostosowywać ustawienia drukarki do swoich potrzeb, takie jak jakość wydruku czy format papieru.

Wady Druku Podążającego  

Mogłoby się wydawać, że to rozwiązani na miarę każdego, nieposiadające wad. Jeśli jednak przedsiębiorca zdecyduje się je wprowadzić samodzielnie, bez uprzedniej konsultacji z wykwalifikowanymi specjalistami, firma może mieć problemy z:

• Rozproszeniem drukarek – w przypadku dużych firm, posiadanie wielu lokalnych drukarek może być nieefektywne i trudne do zarządzania.

• Kosztami utrzymania – konieczność konserwacji wielu drukarek może wiązać się z wysokimi kosztami i dodatkowym obciążeniem działu IT.

Na czym polega druk centralny?

Druk centralny niejako konsoliduje wszystkie wydruki, są ona kierowane do jednego głównego urządzenia drukującego. Wszystkie zadania są więc przekazywane do tego jednego punktu centralnego, który jest odpowiedzialny za ich wydrukowanie.

Zalety Druku Centralnego  

• Optymalizacja wykorzystania zasobów – druk centralny pozwala na efektywniejsze wykorzystanie sprzętu i zasobów, eliminując nadmiar drukarek posiadanych w firmie.

• Łatwiejsze zarządzanie – jedno urządzenie jest znacznie łatwiejsze do zarządzania i konserwacji niż wiele lokalnych, rozproszonych drukarek.

• Redukcja kosztów – mniejsza liczba urządzeń oznacza też niższe koszty utrzymania.

Wady Druku Centralnego  

• Ograniczenie dostępu – użytkownicy muszą dostarczyć swoje zadania drukowania do jednego centralnego punktu, co może być niewygodne i prowadzić do opóźnień.

• Ryzyko awarii – w przypadku awarii głównego urządzenia drukującego cały proces drukowania musi zostać przerwany.

Kompromis między drukiem podążającym i drukiem centralnym.  

Wybór między drukiem podążającym a drukiem centralnym to nie ostateczność. Istnieje możliwość znalezienia kompromisu między tymi dwoma podejściami, który pozwoli na efektywne zarządzanie wydrukami, jednocześnie umożliwiając użytkownikom dostęp do drukarek w sposób wygodny.

Implementacja druku podążającego tam, gdzie to konieczne  

Dla użytkowników, którzy potrzebują szybkiego dostępu do drukarek, można zachować druk podążający. W miejscach, gdzie występuje duża ilość wydruków o różnych wymaganiach, lokalne drukarki mogą pozostać dostępne.

Druk centralny dla dużych zadań  

Dla dużych zadań drukowania lub raportów, które nie wymagają natychmiastowego dostępu, można wykorzystać druk centralny. W ten sposób można zoptymalizować zużycie zasobów i ograniczyć koszty drukowania.

Oprogramowanie zarządzania wydrukami  

Kluczem do skutecznego zarządzania kompromisem między drukiem podążającym a drukiem centralnym jest odpowiednie oprogramowanie. Nasza usługa daje dostęp do narzędzi, które pozwalają monitorować i kontrolować wszystkie drukarki w sieci: zarówno lokalne, jak i centralne. Dzięki temu przedsiębiorstwo jest w stanie łatwo śledzić koszty związane z drukiem, sprawdzić kondycję poszczególnych urządzeń i zoptymalizować proces drukowania dzięki opiece doświadczonych serwisantów.

Ile możesz zaoszczędzić?  

Wprowadzenie kompromisu między drukiem podążającym a drukiem centralnym może przynieść wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala na ograniczenie marnotrawstwa zasobów, co ma bezpośredni wpływ na środowisko naturalne. Ponadto, efektywne zarządzanie wydrukami może przyczynić się do obniżenia kosztów operacyjnych firmy lub organizacji. Warto również w tym miejscu zaznaczyć, że wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od indywidualnych potrzeb i specyfiki działalności. Nie ma jednego idealnego podejścia do zarządzania wydrukami, ale znajdując kompromis między drukiem podążającym a drukiem centralnym, można osiągnąć optymalne wyniki.

Podsumowanie  

Zarządzanie ilością wydruków w firmie lub organizacji może być wyzwaniem, ale nie jest to niemożliwe. Druk podążający i druk centralny to dwa główne podejścia do tego problemu; każde ze swoim zestawem zalet i wad. Jednak znalezienie kompromisu między nimi może przynieść korzyści zarówno pod względem redukcji kosztów związanych z drukiem, jak i ochrony środowiska. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie oprogramowanie i dostosowanie rozwiązania do konkretnych potrzeb.

W końcu, efektywne zarządzanie wydrukami to nie tylko kwestia oszczędności, ale także dbałości o środowisko i zrównoważony rozwój. Dlatego warto poświęcić czas na znalezienie najlepszego rozwiązania dla swojej firmy lub organizacji, które pozwoli na osiągnięcie sukcesu przy minimalnym wpływie na planetę.

 

Wróć do listy artykułów

10 sierpnia 2023 Technologia Druk & Serwis

Drukarka biznesowa a drukarka domowa

Dukarka biznesowa różni się od drukarki domowej głównie pod względem wydajności, funkcji oraz trwałości wydruków. Drukarki biznesowe to często maszyny dużo bardziej zaawansowane, łączące w sobie funkcję kopiarki, faksu czy skanera. Ponadto nowoczesne urządzenia biurowe są szybsze i mogą obsługiwać większe obciążenia pracy niż drukarki domowe. Co jeszcze odróżnia drukarki biznesowe od urządzeń domowych? Czym warto kierować się przy wyborze urządzenia do swojego biura?

Drukarki domowe – charakterystyka sprzętu

Zanim przejdziemy do głównych cech i zalet wielofunkcyjnych drukarek biurowych, warto wiedzieć że nie mają one zbyt wiele wspólnego z prostymi urządzeniami domowymi. Drukarki przeznaczone do użytku domowego muszą być przede wszystkim dostosowane do potrzeb użytkownika wykonującego wydruki w znacznie mniejszym nakładzie. Dlatego też urządzenia domowe muszą być mniejsze niż modele biznesowe. Ponadto są one stosunkowo łatwe w obsłudze oraz przystępne cenowo. Co jeszcze odróżnia drukarkę biznesową od drukarki domowej?

• Niska objętość pracy – te maszyny nie są przystosowane do dużego obciążenia. Oczywiście ilość stron, możliwych do wydrukowania podczas przeciętnego użytkowania sprzętu, różni się w zależności od modelu. Jednak są to liczby mniejsze o kilka lub nawet kilkanaście tysięcy, niż w przypadku modeli biznesowych
• Koszty eksploatacji i materiałów – drukarki domowe to zazwyczaj urządzenia atramentowe, do których tusze można zakupić w sieciowych sklepach z elektroniką. Ich ceny są również znacznie niższe niż w przypadku drukarek biznesowych. Podobnie jak koszty eksploatacji lub serwisu urządzenia domowego.
• Wygląd –  drukarki domowe są projektowane z myślą o estetyce i komfort klienta dla którego liczy się to, aby pasowały do wystroju wnętrza. Często w odróżnieniu od modeli biznesowych są to urządzenia lekkie, małe i mobilne, które bez problemu można przestawić w środowisku domowego biura.

Charakterystyka drukarek biznesowych – zalety urządzeń specjalistycznych

Drukarki biznesowe to urządzenia przystosowane do wykorzystywania w środowiskach biurowych. Tego typu maszyny muszą wykazać się wysoką wydajnością pracy, a przy tym dodatkowo łączą w sobie wiele funkcji takich jak: skanowanie, kopiowanie czy duplex czyli możliwość drukowania dwustronnego. Niemal każde nowoczesne urządzenie drukujące przeznaczone do biura można rozszerzyć o dodatkowe elementy, które dają klientowi biznesowemu możliwość dostosowania go do swoich indywidualnych potrzeb. Jakie są główne zalety drukarek biznesowych?

• Drukarki biznesowe zostały zaprojektowane tak, aby wytrzymywać duże obciążenie pracą. W związku z tym tego typu urządzenia są bardziej trwałe i nisko awaryjne – w porównaniu do drukarek domowych. Zachowanie ciągłości druku przedsiębiorstwie stanowi priorytet dla producentów tego typu sprzętów. Dlatego też materiały wykorzystane przy ich produkcji muszą być trwałe oraz łatwo dostępne w przypadku oddania maszyny do serwisu
• Jakość druku w przypadku sprzętów biznesowych jest znacznie wyższa, dzięki wykorzystaniu nowoczesnych, energooszczędnych technologii druku, a także wysokiej jakości tuszy lub tonerów. W przypadku firmy Epson i jej atramentowych rzęsów biznesowych, producent zdecydował się na wykorzystanie technologii nie wymagającej użycia ciepła, o jakiej więcej piszemy tutaj. 
• Drukarki biznesowe posiadają również zaawansowane funkcje zabezpieczeń. Ochrona firmowych dokumentów jest niezwykle istotna z punktu widzenia przedsiębiorcy dlatego też modele biznesowe są wyposażone w takie rozwiązania które chronią dana zawarte na wydrukach przed wyciekiem.
• Drukarki biznesowe obsługują wielu użytkowników jednocześnie, przez co posiadają moduł lub oprogramowanie, które umożliwia ich podłączenie do sieci i wygodne zarządzanie wydrukami dowolnego urządzenia w filmie lub w biurze.

To tylko niektóre zalet i zarazem głównych różnic między drukarkami biznesowymi a modelami przeznaczonymi do użytku domowego. Oczywiście funkcje sprzętu wykorzystywanego w firmie mogą różnić się w zależności od potrzeb użytkowników i możliwości finansowych przedsiębiorstwa. Warto poradzić się specjalistów – na przykład doświadczonych z serwisantów – przed wyborem drukarki biznesowej, aby inwestycja w modernizacja floty drukującej była korzystna w perspektywie długoterminowej.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie drukarki biznesowej?

Technologia idzie do przodu a więc okresowa wymiana sprzętu w firmie to konieczność. Niezależnie od tego czy zakup nowych urządzeń drukujących jest związany ze zmianami prawnymi czy eksploatacją wcześniejszych maszyn, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii:

● Określenie potrzeb – przedsiębiorca powinien zadać sobie pytanie co będzie drukował oraz z jakiego rodzaju papieru będzie korzystał. Jeżeli przedsiębiorstwo drukuje głównie dokumenty tekstowe, najlepiej sprawdzi się urządzenie mono. Kolejnej w firmie zajmującej się również wydrukiem zdjęć czy grafik, lepiej będzie kupić drukarkę kolorową oraz zaopatrzyć się w odpowiedni rodzaj papieru.

● Drukarka biznesowa jest sprzętem modułowym, którego funkcje można rozszerzać w zależności od potrzeb użytkowników. Skaner, kopiarka, fax, drukowanie dwustronne czytasz drukowanie na formatach większych od A4 to tylko niektóre cechy modeli przeznaczonych do użytku biurowego.

● Materiały eksploatacyjne, części i zamienne i wsparcie techniczne – decydując się na zakup używanego sprzętu warto sprawdzić czy w razie awarii serwisant będzie mógł udzielić pomocy. Niekiedy nawet sprzęt o niskim przebiegu może być już po prostu wycofany z rynku i w razie awarii trzeba będzie wymienić go na nowy z uwagi na brak części zamiennych.

● Wiąże się to także bezpośrednio z kosztami eksploatacji drukarki biznesowej. Zarówno w przypadku modeli używanych jak i nowych przedsiębiorca powinien orientować się w cenach tonerów czy tuszy. Ile stron jest w stanie zadrukować urządzenie na jednym zasobniku? Czy użyte tusze lub tonery można wyrzucić do kosza czy jednak zaliczają się one do elektroodpadów wymagających specjalistycznego przetwarzania?

● Energooszczędność i ekologia bardzo ważne cechy dobrej drukarki biznesowej. Niski pobór mocy jest niezwykle istotny przy wzrastających kosztach energii elektrycznej i pozwala przedsiębiorcy na długoterminowe oszczędności.

 Jak uczynić swoje środowisko pracy bardziej wydajnym, dzięki nowoczesnym drukarkom biznesowym?

Nowoczesne biuro i wysoka wydajność pracowników to coś na czym zależy każdemu przedsiębiorcy. Dzięki właściwie dobranemu sprzętowi drukującemu można to osiągnąć. Warto pamiętać, że inwestycja w sprzęt biurowy to konieczność i zwykła drukarka domowa nie zapewni takiej wygody pracy jak drukarka biznesowa.

Print Flow Solutions z chęcią wykona darmowy audyt sprzętu w Państa firmie, pozwalający na ocenę stanu floty drukującej. Serwisanci wskażą najbardziej awaryjne urządzenia, zajmą się ich naprawą i zasugerują optymalne rozwiązania finansowe, które pozwolą zachować ciągłość pracy w Państwa przedsiębiorstwie. Wymiana starych sprzętów na energooszczędne drukarki biznesowe w połączeniu z oprogramowaniem przeznaczonym do optymalizacji druku pozwoli państwu szybko zauważyć efekty poczynionych zmian.

Wróć do listy artykułów

26 lipca 2023 Technologia Druk & Serwis ESG & Ekologia

Sektor publiczny musi oszczędzać energię

Urząd Regulacji Energetyki przygotował nowy formularz sprawozdawczy dla jednostek sektora publicznego, dotyczący ograniczenia zużycia energii elektrycznej. Intencją wprowadzenia tej regulacji jest ustabilizowanie sytuacji na rynku energii elektrycznej.

 

Kiedy nowe przepisy weszły w życie?

Ustawa o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2127) weszła w życie dokładnie  7 października 2022 r. Z jej wejściem w życie Prezes URE zyskał możliwość weryfikowania działań podjętych przez zobowiązane jednostki sektora publicznego oraz do nakładania kar za brak realizacji przepisów wyżej wymienionej ustawy. 

Kto został zobowiązany do zmniejszenia zużycia energii? 

Obowiązek do podejęcia działań mających na celu zmniejszenie całkowitego zużycia energii elektrycznej o 10 proc. ciąży na wszystkich jednostkach sektora publicznego a więc:

• organach władzy publicznej (administracji rządowej, kontroli państwowej i ochrony prawa, sądy i trybunały);
• jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki;
• instytucje gospodarki budżetowej;
• państwowe fundusze celowe;
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i zarządzane przez niego fundusze, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) i fundusze zarządzane przez Prezesa KRUS;
• Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ);
• uczelnie publiczne;
• Polska Akademia Nauk (PAN) i tworzone przez nią jednostki organizacyjne;
• państwowe i samorządowe instytucje kultury.

Jak można ograniczyć zużycie energii? 

Zmniejszanie zużycia energii elektrycznej w jednostkach sektora finansów publicznych warto zacząć od działań, które nie wymagają dużych inwestycji, takie jak zmniejszenie ogólnej temperatury ogrzewaniu budynku czy wyłączenie dobowej i/lub świątecznej luminacji budynków. To już może w znaczym stopniu ograniczyć zużycie energii, chociaż definitywnie najbardziej zauważalne rezultaty przyniosą długofalowe inwestycje do których możemy zaliczyć chociażby wymianę starych urządzeń drukujących na nowe i energooszczędne maszyny marki Epson. 

 

Zalety technologii drukowania niewymagającej użycia ciepła

Oszczędność czasu dzięki szybkim wydrukom o stałej jakości – technologia drukowania niewymagająca użycia ciepła pomija nagrzewanie podczas włączania czy budzenia ze stanu uśpienia. Mniejszy pobór mocy to większa oszczędność energii i pieniędzy. Drukarki atramentowe Epson nie są wyposażone w moduł utrwalacza, który wymagałby rozgrzania, a co za tym idzie: zużywają znacznie mniej energii.

Mniej części zamiennych to mniejszy wpływ na środowisko naturalne – serwisowanie drukarki laserowej wymaga zużycia większej ilości materiałów eksploatacyjnych. Co za tym idzie to właśnie te sprzęty wymagają częstszej interwencji techników, ze względu na swą awaryjność.  

Print Flow Solutions – pomożemy zmniejszyć zużycie energii w Twojej firmie!

Mniej interwencji zwiększa produktywność pracy w jednostkach sektora publicznego, które w szczególności nie mogą pozwolić sobie na przestoje, związane z serwisowaniem sprzętu. Drukarki Epson w połączeniu z aplikacją optymalizującą środowisko druku Print Flow to rozwiązanie, które: 

• Umożliwi redukcję zużycia energii elektrycznej o 30%;
• Dzięki instalacji kaset drukujących wydłuży cykl życia produktu i zniweluje o 20% zużycie tonerów; 
• Pozwoli całkowicie obniżyć koszty związane z drukiem do 30%.

Szczegółowe dane dotyczące korzyści płynące z usługi znajdują się w raporcie usługi Print Flow Slutions firmy analitycznej IDC. 

---

Źródła:

1. https://www.gov.pl/web/klimat/obowiazek-zmniejszenia-zuzycia-energii-elektrycznej-o-10-w-jednostkach-sektora-finansow-publicznych2

2. https://epsonemear.a.bigcontent.io/v1/static/Heat-free_1222_a14502-brochure-lores-pl-pl-heat-free_refresh

3. https://epsonemear.a.bigcontent.io/v1/static/Heat-free_1222_a14502-brochure-lores-pl-pl-heat-free_refresh

4. https://www.epson.pl/pl_PL/heat-free-technology

Wróć do listy artykułów

7 lipca 2023 Technologia ESG & Ekologia

Jak zoptymalizować koszty druku w firmie?

90% firm nie zdaje sobie sprawy z kosztów związanych z zadaniami związanymi z zarządzaniem wydrukami dokumentów. Wiele z tych firm przeznacza od 1 do 3% swojego budżetu na produkcję dokumentów wyłącznie do użytku wewnętrznego, a najnowsze badania pokazują, że optymalizacja procesów drukowania może wiązać się z oszczędnościami nawet do 30%.

Jakie korzyści płyną z optymalizacji kosztów druku?

Proces drukowania w firmie tylko z pozoru jest tani, prosty i przejrzysty. Problemy techniczne ze sprzętem, duże zużycie tonerów i papieru, konieczność konserwacji, recykling zużytych materiałów, nierównomierne obciążenie urządzeń to najczęstsze i najbardziej popularne problemy z drukowaniem w firmie.

Wielu przedsiębiorców dostrzegło szanse na optymalizację kosztów druku w firmie oddając je w ręce fachowców. Niesie to za sobą bardzo wiele korzyści, które mają swoje przełożenie na usprawnienie drukowania w firmie i przede wszystkim na redukcję kosztów druku. Dzięki optymalizacji procesu druku możesz zredukować koszty drukowania nawet o 30%.

Nie musisz kupować sprzętu!

Usługi optymalizacji procesów druku to przede wszystkim bardzo duża oszczędność pieniędzy.
Koszt zaledwie jednej drukarki w firmie to co najmniej kilka tysięcy złotych. Kiedy dodamy do tego konieczność posiadania większej ilości sprzętu: drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, materiałów do nich, koszt wydruku robi się naprawdę duży.

Outsourcing procesów druku wychodzi naprzeciw potrzebom przedsiębiorców. Nie musisz kupować drogiego sprzętu, wartego tysiące złotych, nie musisz martwić się o materiały eksploatacyjne do niego i szukać serwisu kiedy odmówi posłuszeństwa.

Na rynku można znaleźć świetnie dopasowane oferty, które pozwolą zaoszczędzić tysiące złotych i dziesiątki godzin pracy Twoich pracowników. Korzystając z tego typu usług ponosisz tylko koszt wynajęcia drukarki (abonamentu), papieru i prądu. Jeśli skorzystasz z oferty firmy, która posiada nowoczesną flotę ekologicznych drukarek, koszt prądu również będzie znacznie mniejszy.

Wiesz ile drukujesz!

Czy wiesz ile stron miesięcznie drukuje każda Twoja drukarka? Czy wiesz, która z nich jest nadmiernie obciążona, a która mało używana?

99% firm, które samodzielnie zarządzają procesami druku w swojej firmie nie ma takiej wiedzy.
Proces optymalizacji druku to również najbardziej efektywne wykorzystanie sprzętu. Aplikacje takie jak Print Flow Control umożliwiają znacznie bardziej efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów. Dzięki takim rozwiązaniom wiemy ile drukujesz, ile zapłacisz za wydrukowaną stronę, które urządzenie jest zbyt obciążone lub, które będzie wymagać wymiany tonera w czwartek. Dodatkowo obsługą i serwisem urządzeń będą zajmować się specjaliści, co pozwala oszczędzać również czas pracy pracowników firmy z działów administracji oraz IT.

Podsumowanie czyli jak zredukować

koszty druku w firmie o 30% 

Mamy więc kilka zalet optymalizacji procesów drukowania i zarządzania wydrukami, które pozwalają na bardzo duże oszczędności: czasu, pieniędzy i materiałów eksploatacyjnych.

• Kontrola kosztów drukowania: Pomaga dowiedzieć się, w jaki sposób użytkownicy wykorzystują drukarki i ich zużycie papieru, poprawia wykorzystanie materiałów eksploatacyjnych i umożliwia wdrażanie zasad drukowania.

• Wyższa produktywność wewnętrzna: oszczędza czas w codziennych zadaniach i usprawnia procesy kontroli i zarządzania drukowaniem. Umożliwia zdalne drukowanie i przygotowywanie dokumentów po przybyciu do biura.

• Oszczędność energii i poszanowanie środowiska. Dzięki wykorzystanie najnowszych, ekologicznych drukarek, zmniejsza się zużycie energii elektrycznej, emisja CO2, zużycie papieru, a tym samym wycinanie drzew.

• Lepsze wykorzystanie sprzętu i materiałów eksploatacyjnych,

Chociaż mamy tendencję do tworzenia „zielonego biura”, wiemy przecież, że nadal konieczne będzie drukowanie dokumentów. Chodzi o takie usprawnienie i optymalizację procesów drukowania by, przy ich pomocy nie tylko obniżyć koszty drukowania ale również ograniczyć zużycie papieru i tonerów co ma realny wpływ na środowisko, w którym żyjemy.

Druk Ekologia Technologia Wydarzenia

• Facebook
• biuro@printflow.com.pl
• LinkedIn

Wróć do listy artykułów

12 stycznia 2023 Technologia ESG & Ekologia

Recykling tonerów – wszystko co musisz wiedzieć

Jak to jest z tym recyklingiem tonerów?

To co trzeba wiedzieć od początku to fakt, że tonery to nie są łatwe materiały w recyklingu. Kasety z tonerem zawierają złożone, nieulegające biodegradacji polimery. Łańcuch złożonych biomolekuł emitowanych z odpadów elektronicznych, w tym tonerów, jest największym zagrożeniem dla środowiska poza emisją dwutlenku węgla.

To dlatego, że polimery mogą rozkładać się przez blisko 100 lat.

Według czołowych czasopism zajmujących się ochroną środowiska, każdego roku wyrzuca się około 18 milionów wkładów. Liczba ta dotyczy tylko samej Australii.

W perspektywie całego świata mogą to być więc setki miliardów kaset z tonerem na wysypiskach śmieci na całym świecie. Ironia polega na tym, że są to wkłady, które równie dobrze mogłyby zostać poddane recyklingowi, aby chronić środowisko i nie generować niepotrzebnych kosztów produkcji.

Wraz z rosnącą ilością odpadów elektronicznych, recykling staje się ważniejszy niż wyrzucanie.

Centra recyklingu odnawiają, uzupełniają, a następnie odsprzedają kasety z tonerem, często po znacznie niższych cenach. W większości przypadków wyniki uzyskiwane przez użytkownika z naprawioną kasetą z tonerem są podobne do tych, które uzyskuje się, gdy używa markowej kasety z tonerem.

Dlaczego kasety z tonerem należy poddawać recyklingowi?

Według dostępnych danych zaledwie 15 proc. tonerów poddawanych jest recyklingowi w każdym roku kalendarzowym.

Przekłada się to na ponad 75 000 ton wkładów na składowiskach w rozwiniętych krajach Europy i Stanach Zjednoczonych (USA).

Raporty szacują również, że na samych dwóch kontynentach wyrzuca się około 300 milionów tonerów! To potężne liczby!

Co więcej, badania wskazują również, że do wyprodukowania pojedynczej kasety z tonerem potrzeba około 1,5 kilograma konstrukcyjnych materiałów polimerowych.

Oznacza to po prostu, że recykling i/lub ponowne użycie wkładów może zaoszczędzić producentowi wiele zasobów, a jednocześnie zachować środowisko nie tylko czyste ale także bezpieczne.

Jeśli dodatkowo do odpowiedniego recyklingu tonerów dodamy również oszczędzanie papieru, mamy prosty sposób nie tylko na poprawę naszego środowiska życia ale również znacznie ograniczymy koszty druku w firmie.

Firma a Recykling

Wiodący producenci tonerów i tuszy posiadają specjalne programy recyklingu swoich produktów.

Programy są ogólnie dostępne na ich stronach internetowych, chociaż szczegóły i specyfika każdego z nich mogą się różnić w zależności od produktu lub firmy.

W Polsce przedsiębiorcy są zobowiązani do unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych, w tym tonerów do drukarek, zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach z późn. zm. W przypadku kontroli Inspekcji Ochrony Środowiska, firma okazuje tzw. Kartę Przekazania Odpadów (wypełnioną przez osobę przekazującą odpad), która poświadcza spełnienie obowiązku oddania zużytych tonerów do utylizacji.

Od stycznia 2021 roku ewidencja odpadów może być prowadzona wyłącznie elektronicznie, przez system BDO. Przedsiębiorcy, którzy zużywają tonery i tusze do drukarek w niedużych ilościach (do 100 kg), mogą prowadzić uproszczoną ewidencję odpadów.
Problem z recyklingiem tuszy i tonerów można rozwiązać też w inny sposób i skorzystać z wyspecjalizowanych firm, prowadzących usługi optymalizacji kosztów druku. Np. dzięki skorzystaniu z oferty Print Flow nie tylko nie musisz wypełniać tego obowiązku ale również redukujesz swoje koszty druku i przyczyniasz się do ponad 20% redukcji zużycia tonerów.

Druk Ekologia Technologia Wydarzenia

• Facebook
• biuro@printflow.com.pl
• LinkedIn

Wróć do listy artykułów

29 listopada 2022 Technologia Druk & Serwis ESG & Ekologia

Dlaczego musimy oszczędzać papier?

Od lat 60. światowe zużycie papieru wzrosło czterokrotnie, a zużycie papieru drukarskiego wzrosło sześciokrotnie. Zaledwie 10% światowej populacji (Europa Zachodnia i Ameryka Północna) zużywa ponad 50% światowego papieru.

Na całym świecie zużywamy codziennie ponad 1 milion ton papieru, a 93% papieru pochodzi z samych drzew, które możemy nazwać papierem pierwotnym. Papier stanowi również połowę stałych odpadów komunalnych. Przemysł celulozowo-papierniczy jest trzecim co do wielkości konsumentem energii i zużywa więcej wody do wyprodukowania tony produktu niż jakakolwiek inna branża i jest jednym z głównych emitentów gazów cieplarnianych na świecie.

Nasze zużycie papieru jest główną siłą napędową przemysłu leśnego: prawie połowa drzew ściętych komercyjnie na całym świecie trafia do produktów papierniczych. Jednak znaczna część tego zużycia papieru jest marnotrawstwem, a część z nich wiąże się z niszczeniem lasów, zanieczyszczeniem i emisjami związanymi ze zmianą klimatu.

Zużycie papieru wzrosło najbardziej w epoce komputerów i nowych technologii nawet pomimo postępu technologicznego, takiego jak komunikacja elektroniczna, która powinna oferować przecież znacznie lepsze alternatywy. Aż 45% wydruków biurowych trafia do kosza przed końcem dnia, w którym zostały wydrukowane: to nie tylko marnowanie drzew, to ogromna strata pieniędzy.

Co możesz zrobić?

Oszczędzanie papieru ma wiele zalet: oszczędzasz pieniądze, czujesz się dobrze i lżej stąpasz po ziemi. Zachęcamy do podejmowania wszelkich inicjatyw prowadzących do zmniejszenia ilości wydruków.

Jedną z nich jest outsourcing druku. Instytucje, organizacje oraz firmy, które wybrały ten sposób zarządzania swoim środowiskiem druku zanotowały zmniejszenie zużycia papieru o 10%. To znacząca liczba.

Być może najważniejsze jest to, że oszczędzając papier, ograniczamy konieczność wycinania drzew w celu wytworzenia nowego papieru. Wyprodukowanie jednej tony papieru wymaga 2-3-krotności jego wagi w drzewach. Wytwarzanie papieru z materiałów pochodzących z recyklingu, a nie z włókien pierwotnych, powoduje zmniejszenie zanieczyszczenia powietrza o 74 procent i zanieczyszczenie wody o 35 procent.

Zbyt duże zużycie papieru jest marnotrawstwem i niepotrzebne oraz wywiera ogromną presję na środowisko. Rozszerzająca się produkcja i pozyskiwanie celulozy zagraża niektórym z ostatnich pozostałych naturalnych lasów oraz zależnym od nich ludziom i dzikiej przyrodzie. Światowy głód papieru również znacząco przyczynia się do zmian klimatu.

Myśl więc ekologicznie i chroń środowisko, jednocześnie oszczędzając pieniądze dzięki mniejszemu zużyciu papieru. Wszystko, co możemy zrobić, aby oszczędzać papier, pomoże zmniejszyć ilość śmieci trafiających na wysypiska, a także zmniejszy zużycie energii i zanieczyszczeń związanych z produkcją, transportem i recyklingiem nowych produktów papierowych.

Druk Ekologia Technologia Wydarzenia

• Facebook
• biuro@printflow.com.pl
• LinkedIn

Chcesz zoptymalizować druk w swojej firmie?

Bezpłatna konsultacja - sprawdzimy, jak możesz obniżyć koszty druku i spełnić wymogi ESG

Zamów bezpłatny audyt