Przestań zajmować się drukarkami
My załatwimy to za Ciebie

Porozmawiaj z ekspertem
Czy to brzmi znajomo?

3 największe problemy firm z drukarkami

Nieprzewidywalne koszty tonerów niszczą budżet

Kupujesz drukarkę za 2000 zł, ale w ciągu roku wydajesz 8000 zł na tonery. Nagle w środku roku znów trzeba kupić wkłady, a budżet już się skończył. Finansowy dyrektor pyta: "Dlaczego znów drukarki?"

5-15% przychodów
PRZECIĘTNE WYDATKI FIRM NA DRUK
  • Koszty tonerów to czarna dziura w budżecie - nigdy nie wiesz ile wydasz
  • Toner zamówiony w poniedziałek przychodzi w piątek - praca stoi
  • Pracownicy sami dokładają na papier i tonery

Awarie drukarek paraliżują pracę

Drukarka w sekretariacie się zepsuła. Nie można wydrukować oferty dla kluczowego klienta. Serwis obiecuje przyjazd za 5 dni. Sprzętu zastępczego nie ma. Zespół stoi, klient czeka.

5-19 dni
ŚREDNI CZAS NAPRAWY BEZ UMOWY SERWISOWEJ
  • Gdy drukarka się psuje, cała firma przestaje działać
  • Serwisant przyjeżdża "jak będzie w okolicy"
  • Brak sprzętu zastępczego - dokumenty muszą czekać

Zarządzanie drukarkami zabiera cenny czas

10 różnych modeli drukarek. Każda inna marka, inne tonery, inne problemy. Nikt nie pamięta, kiedy była ostatnia konserwacja. IT-owiec traci czas na zamawianie tonerów zamiast zająć się kluczowymi projektami.

8-12 godzin/miesiąc
CZAS PRACOWNIKA NA ZARZĄDZANIE DRUKARKAMI
  • Chaos z różnymi modelami, tonerami i sterownikami
  • Pracownicy IT tracą czas na problemy z drukarkami
  • Nikt nie wie, kiedy była ostatnia konserwacja
Kompleksowa obsługa druku

Co dokładnie otrzymujesz?

Płacisz za wydruki, nie za problemy - reszta jest w cenie.

Dzierżawa drukarek - zawsze sprawny sprzęt

Nowoczesne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne w ramach najmu bez kosztów zakupu. Regularna konserwacja i przeglądy techniczne zapobiegające awariom.

Tonery zawsze na czas

Automatyczne monitorowanie poziomu tonerów. Gdy poziom się obniża, nowy toner jest już w drodze - zanim Ci zabraknie.

Serwis z gwarancją naprawy w 24h

Gwarancja reakcji serwisowej w czasie krótszym niż 24 godziny. Sprzęt zastępczy na czas naprawy. Dedykowany opiekun zna Twoją firmę i potrzeby.

Monitoring i raporty

System monitoruje stan urządzeń 24/7. Otrzymujesz przejrzyste raporty o kosztach druku - wiesz dokładnie ile i gdzie drukujesz.

Przewidywalne koszty

Płacisz tylko za to co wydrukujesz. Wszystkie koszty zawarte w cenie za stronę: dzierżawa drukarek, tonery, serwis, części.

Bezpieczeństwo danych

Druk zabezpieczony kodem PIN, szyfrowanie danych na dyskach drukarek. Bezpieczne kasowanie danych przy wycofywaniu urządzeń.

Proces wdrożenia

Jak to działa?

Od pierwszego kontaktu do pełnego wdrożenia - w 4 prostych krokach.

1

Bezpłatny audyt druku

Analizujemy Twoje obecne koszty druku, infrastrukturę i potrzeby. Identyfikujemy obszary do optymalizacji.

2

Indywidualna oferta

Przedstawiamy spersonalizowane rozwiązanie kompleksowej obsługi druku dopasowane do Twojej firmy. Pokazujemy jak uprościmy Twoje procesy i zapewnimy przewidywalność kosztów.

3

Szybkie wdrożenie

Dostarczamy i instalujemy sprzęt. Szkolimy zespół. Wszystko gotowe w 2-5 dni roboczych.

4

Bieżąca obsługa

Monitorujemy sprzęt 24/7. Regularnie dostarczamy tonery. Reagujemy na problemy zanim Ty je zauważysz. Serwis z gwarancją naprawy w 24h.

Korzyści

Dlaczego warto?

Mierzalne efekty, które otrzymujesz już od pierwszego miesiąca współpracy.

0%
Przewidywalność i efektywność

Przewidywalne koszty bez niespodzianek. Zero przestojów - druk przestaje być problemem.

<24h
Gwarancja czasu reakcji serwisu

Reakcja serwisowa w czasie krótszym niż 24 godziny. Sprzęt zastępczy na czas naprawy. Zero przestojów w pracy.

0%
Dostępność tonerów

Automatyczne monitorowanie poziomu tonerów. Nowy toner dojeżdża zanim stary się skończy - zero przestojów z powodu braku materiałów.

Dla kogo

Wspieramy firmy i instytucje w całej Polsce

Firmy komercyjne

Kancelarie prawne, biura rachunkowe, firmy produkcyjne - niezależnie od wielkości. Przewidywalne koszty i sprawne procesy. Dzierżawa drukarek eliminuje problemy z zarządzaniem dla Twojego IT.

  • Koszty pod kontrolą, zero przestojów
  • Łatwe planowanie budżetu
  • IT może skupić się na kluczowych projektach
  • Skalowalność - rozwiązanie rośnie z firmą
  • Bezpieczeństwo danych

Instytucje publiczne

Sądy, urzędy, szpitale, szkoły. Jedno postępowanie przetargowe obejmujące najem drukarek, serwis i tonery. Przewidywalny budżet i transparentne rozliczenia.

  • Zgodność z EZD RP
  • Jeden przetarg zamiast trzech - sprzęt, serwis, tonery
  • Przewidywalny budżet - bez niespodzianek
  • Transparentne rozliczenia z podziałem na jednostki
  • Bezpieczeństwo danych i ochrona informacji

Porównaj
podejścia do druku

Tradycyjne podejście
Koszty
  • Trudne do oszacowania
  • Zmienne, niekontrolowane
Materiały eksploatacyjne
  • Zamawianie samodzielnie
  • "Na ostatnią chwilę"
  • Przestoje gdy braknie
Serwis
  • Szukanie na własną rękę
  • Opóźnienia i dodatkowe koszty
Czas pracy działu IT
  • Zajmowanie się zgłoszeniami
  • Koordynacja z dostawcami
Zużycie prądu i papieru
  • Wysokie, niekontrolowane
Zarządzanie drukiem
  • Brak narzędzi i raportów
Usługa Print Flow
Koszty
  • Stałe, przewidywalna opłata
  • Pełna kontrola budżetu
Materiały eksploatacyjne
  • Automatyczne dostawy
  • Monitoring 24/7
  • Zero przestojów
Serwis
  • W ramach umowy
  • Bez dodatkowych opłat
  • Reakcja <24h
Czas pracy działu IT
  • Odciążenie poprzez pełne wsparcie zewnętrzne
Zużycie prądu i papieru
  • Małe dzięki nowoczesnym i ekologicznym urządzeniom
Zarządzanie drukiem
  • Pełna kontrola i szczegółowe raporty
Utylizacja zużytych kaset
  • Odbieramy i utylizujemy puste tonery - zero zmartwień
IDC

Niezależna analiza IDC potwierdza skuteczność

Case study: Szpital Uniwersytecki w Bydgoszczy

0%
Redukcja kosztów druku
0
tys. PLN oszczędności rocznie
0
urządzeń w jednej umowie
0 zł
nakładów inwestycyjnych

Transformacja kosztów druku w praktyce

Przed
680 tys. PLN
  • ~600 różnych drukarek
  • Brak kontroli nad kosztami
  • Dział IT stale angażowany
  • Chaos w zarządzaniu
Po
440 tys. PLN
  • Oszczędność 35%
  • Jedna kompleksowa umowa
  • Dział IT zwolniony z obowiązków
  • Pełna kontrola i przejrzystość

"Oszczędności udało się uzyskać bez dodatkowych nakładów inwestycyjnych, jako że kontrakt realizowany był na urządzeniach już posiadanych przez szpital."

— IDC Perspective, luty 2020
Pobierz pełną analizę IDC (PDF)

Zobacz też

Bezpłatny audyt druku Drukarki Serwis drukarek Cyberbezpieczeństwo
Kontakt

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą tego samego dnia roboczego

Print Flow Solutions

Kompleksowa obsługa druku dla firm i instytucji publicznych w całej Polsce.

kontakt@printflow.com.pl Odpowiadamy tego samego dnia
+48 537 933 933 Pon-Pt 8:00-16:00
Cała Polska Centra serwisowe: Warszawa, Łódź, Bydgoszcz, Rybnik, Zielona Góra

Wysyłając formularz akceptujesz naszą Politykę Prywatności