Skanery dokumentów dla firm

Zeskanuj stos dokumentów w minuty zamiast godzin. Dzierżawa, serwis i integracja z EZD RP w jednym...

Serwis <24h
Integracja EZD RP
Od 99 zł/mies.

3 największe problemy z tradycyjnymi skanerami

Firmy tracą czas, pieniądze i ryzykują kary. Oto jak to wygląda w praktyce:

Problem 1: EZD RP bez integracji to podwójna praca

Obowiązek wdrożenia EZD RP w sektorze publicznym, ale tradycyjne skanery nie współpracują z systemem. Pracownik skanuje dokument, zapisuje na dysku, loguje się do EZD RP, dodaje ręcznie. To zabiera 2-3 godziny dziennie.

61M+
spraw w systemie EZD RP — terminowość ma znaczenie

Co się dzieje bez natywnej integracji:

  • Skanuj dokument, zapisz plik, otwórz EZD RP, dodaj ręcznie (kilka kroków zamiast 1)
  • Błędy w metadanych — ręczne wpisywanie to literówki i zła kategoria
  • Opóźnienia w obiegu dokumentów

Problem 2: KSeF obejmie faktury, ale co z resztą dokumentów?

Od kwietnia 2026 faktury trafią do Krajowego Systemu e-Faktur. Wiele firm zakłada, że to koniec papierowej pracy. Tymczasem umowy, aneksy, korespondencja i dokumentacja wewnętrzna wciąż wymagają skanowania i archiwizacji.

IV.2026
obowiązek KSeF dla wszystkich przedsiębiorców

Co pozostaje poza KSeF:

  • Umowy i aneksy — nadal papierowe, nadal trzeba skanować i archiwizować
  • Korespondencja i listy przewozowe — poza zakresem KSeF
  • Dokumentacja kadrowa — teczki osobowe, wnioski, zaświadczenia
  • Elektroniczna KPiR od 2026 — obowiązek digitalizacji dokumentów księgowych

Problem 3: Wolumen dokumentów, a skaner nie nadąża

Dziesiątki lub setki dokumentów dziennie — faktury, umowy, dokumenty medyczne — a tradycyjny skaner obsługuje tylko pojedyncze strony. Pracownik spędza godziny przy skanerze zamiast zajmować się swoją pracą.

5x wolniej
skaner płaski vs. skaner szczelinowy

Wąskie gardło w procesie:

  • Skaner płaski: kładę kartkę, skanuj, odkładam, powtarzam 50 razy
  • Dwustronne dokumenty — skanowanie każdej strony osobno
  • Bez OCR nie da się wyszukać tekstu w zeskanowanych dokumentach
  • Skaner dobrany bez analizy potrzeb — za wolny na codzienny wolumen firmy

Jak dobierzemy skaner?

Profesjonalna analiza bez zobowiązań

1

Wypełnij formularz lub zadzwoń

Kilka prostych pytań o Twoje potrzeby skanowania. Wolumen, typ dokumentów, integracja z systemami.

2

Otrzymasz bezpłatną konsultację

Kontaktujemy się tego samego dnia. W ciągu 24h otrzymasz propozycję skanera dopasowanego do Twojej firmy.

3

Decydujesz sam

Bez zobowiązań. Masz czas na przemyślenie i porównanie. Odpowiadamy na pytania i wspieramy w decyzji.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

Zobacz też

Sprzęt EZD RP Kompleksowa obsługa Cyberbezpieczeństwo

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą tego samego dnia roboczego

Print Flow Solutions

Kompleksowa obsługa druku dla firm i instytucji publicznych w całej Polsce.

kontakt@printflow.com.pl Odpowiadamy tego samego dnia
+48 537 933 933 Pon-Pt 8:00-16:00
Cała Polska Centra serwisowe: Warszawa, Łódź, Bydgoszcz, Rybnik, Zielona Góra

Wysyłając formularz akceptujesz naszą Politykę Prywatności