Kara za naruszenie RODO
Do 20 milionów euro lub 4% globalnego obrotu (wybiera się wyższą kwotę). Drukarki przetwarzają dane osobowe - muszą być zabezpieczone zgodnie z art. 32 RODO.
Dlaczego drukarki to ryzyko RODO?
Drukarki przetwarzają, przechowują i przesyłają dane osobowe. Każdy wydruk zawierający imię, nazwisko, PESEL, adres czy dane zdrowotne podlega ochronie RODO. Niezabezpieczona drukarka to poważne naruszenie art. 32 RODO (bezpieczeństwo przetwarzania). Dlatego zgodność z RODO dla firm jest tak istotna.
Najczęstsze naruszenia RODO w druku:
- Brak szyfrowania dysku twardego - Dane osobowe są przechowywane w postaci niezaszyfrowanej, dostępne dla każdego kto ma fizyczny dostęp do drukarki.
- Brak logów audytowych - Nie wiesz kto, co i kiedy wydrukował. W przypadku wycieku danych nie możesz udowodnić kto jest odpowiedzialny.
- Pozostawione wydruki w tacy - Dane osobowe dostępne dla każdego przechodnia. Brak autentykacji użytkownika przed wydrukiem.
- Niezabezpieczone skanowanie do email - Dokumenty zawierające dane osobowe wysyłane bez szyfrowania, dostępne dla administratorów sieciowych.
- Brak bezpiecznego kasowania - Przy wycofaniu drukarki z eksploatacji dane osobowe pozostają na dysku, dostępne dla kolejnego użytkownika.
Jak zapewniamy zgodność z RODO?
Szyfrowanie AES-256
Wszystkie dane na dysku twardym drukarki są szyfrowane standardem AES-256. Nawet jeśli ktoś wykradnie dysk, dane są nieczytelne.
Bezpieczne kasowanie
Zgodne z DoD 5220.22-M (7 przejść). Dane są nieodwracalnie kasowane, nie ma możliwości ich odzyskania.
Logi audytowe
Każde zdarzenie zapisywane: kto, co, kiedy, z jakiego urządzenia. Pełna rozliczalność zgodnie z art. 32 RODO.
Autentykacja użytkownika
Pull printing - wydruk dopiero po podaniu PIN lub przyłożeniu karty. Dokumenty nie leżą w tacy.
Szyfrowanie transmisji
SSL/TLS dla wszystkich połączeń sieciowych. Dane osobowe nie są przesyłane plain text.
Dokumentacja RODO
Gotowa dokumentacja dla UODO: rejestry czynności przetwarzania, DPIA, umowy powierzenia.
Co otrzymasz?
- Bezpłatny audyt RODO - Sprawdzimy zgodność Twoich drukarek z RODO (7-14 dni)
- Raport z rekomendacjami - Konkretny plan naprawczy z priorytetami
- Wdrożenie zabezpieczeń - Szyfrowanie, logi, autentykacja, bezpieczne kasowanie
- Dokumentacja dla UODO - Gotowe rejestry, DPIA, umowy powierzenia
- Certyfikat zgodności - Potwierdzenie wdrożenia zabezpieczeń zgodnych z RODO
Chroń dane osobowe swoich klientów
Zamów bezpłatny audyt RODO dla firm i sprawdź czy Twoje drukarki są zabezpieczone. Raport otrzymasz w 7-14 dni.
Zamów audyt (100% bezpłatny)Często zadawane pytania
Czy każda drukarka musi być zgodna z RODO?
Tak, jeśli przetwarza dane osobowe (art. 4 pkt 1 RODO). Nawet druk zwykłej faktury (imię, nazwisko, adres) to przetwarzanie danych osobowych. Jeśli drukarka ma dysk twardy i przechowuje kopie wydruków - podlega RODO.
Ile kosztuje wdrożenie zgodności z RODO?
Audyt jest bezpłatny. Koszt wdrożenia zależy od liczby drukarek i zakresu zabezpieczeń. Dla firmy 50-150 osób to zazwyczaj 5-15k PLN jednorazowo + miesięczne utrzymanie w ramach usługi kompleksowa obsługa druku (już wliczone w cenę).
Jak długo trwa wdrożenie?
Audyt: 7-14 dni. Wdrożenie zabezpieczeń: 2-4 tygodnie (zależy od liczby urządzeń i stanu infrastruktury).