✓ Dla szkół publicznych i niepublicznych

Kompleksowa obsługa drukarek dla szkół

Pomożemy Ci zaoszczędzić budżet i uniknąć niespodzianek z tonerami

Przewidywalne koszty
Serwis w 48h
Tonery zawsze na miejscu

3 największe problemy dyrektorów szkół z drukarkami

1. Nieprzewidywalne koszty tonerów niszczą budżet

Tania drukarka za 200 zł to pułapka. Gdy skończą się wkłady startowe, tonery kosztują 100-500 zł i trzeba je kupować co 2-3 miesiące. W lutym znów brakuje papieru, a budżet już wydany.

Kilkanaście tys. zł
ROCZNE KOSZTY TONERÓW DLA MAŁEJ SZKOŁY
  • W środku roku znów brakuje tonerów, a budżet się skończył
  • Trudno przewidzieć roczne wydatki na tonery
  • Nauczyciele dokładają z własnej kieszeni do materiałów biurowych

2. Awarie paraliżują pracę sekretariatu

Jedna drukarka w sekretariacie. Gdy się zepsuje, nie można wydrukować dokumentów, świadectw ani zaświadczeń. Serwis przyjeżdża za około 5 dni, sprzętu zastępczego nie ma.

Od 5 do nawet 19 dni
ŚREDNI CZAS NAPRAWY
  • Gdy jedyna drukarka się psuje, sekretariat przestaje działać
  • Drukarka się zacina co tydzień, a nikt nie potrafi jej naprawić
  • Brak sprzętu zastępczego - dokumenty muszą czekać

3. Przestarzały sprzęt i ciągłe problemy techniczne

Drukarki kupowane 10 lat temu w różnych przetargach. Każda inna marka, inne tonery, inne sterowniki. Nikt nie wie jak je obsługiwać, a serwisant mówi "to już się nie opłaca naprawiać".

Kilkanaście różnych modeli
CHAOS W ZARZĄDZANIU SPRZĘTEM
  • Każda drukarka inna - chaos z tonerami i sterownikami
  • Sprzęt kupowany 10 lat temu - częste awarie
  • Serwisant: "to się już nie opłaca naprawiać"

Kompleksowa obsługa drukarek
z przewidywalnym kosztem miesięcznym

Jedna faktura. Wszystko w cenie. Zero niespodzianek.

1

Stała opłata miesięczna

Płacisz jedną przewidywalną kwotę co miesiąc. Wszystkie tonery, serwis, naprawy - w cenie. Koniec z niespodziankami w środku roku.

Przykład dla szkoły 200 uczniów:

  • Od 800 PLN miesięcznie
  • Wszystko w cenie
  • Bez niespodzianek
  • Zapytaj o wycenę
2

Serwis w 48h robocze

Awaria? Jesteśmy u Ciebie w ciągu 48 godzin roboczych. Sprzęt zastępczy na miejscu. Sekretariat działa bez przerwy.

Jak to działa:

  • Zgłoszenie przez telefon/email
  • Przyjazd w 48h roboczych
  • Sprzęt zastępczy w razie potrzeby
  • Naprawa na miejscu
3

Tonery stabilnej jakości - zawsze na czas

Oryginalne i zamienniki dobrej jakości. Nie brudzą, stabilny wydruk, dostarczane proaktywnie. Możemy dać tonery na zapas - nigdy nie zabraknie w kluczowym momencie.

Obsługujemy wszystkie marki:

  • HP / Canon / Epson
  • Brother / Lexmark
  • Kyocera / Ricoh
  • + tonery na zapas
4

System monitoringu drukarek

Monitoring użycia tonerów i awarii w czasie rzeczywistym. Raporty pokazują które urządzenie ile wydrukowało. Optymalizacja procesów i redukcja kosztów druku.

Funkcje aplikacji:

  • Powiadomienia o niskim tonerzesli
  • Historia wydruków urządzeń
  • Raporty miesięczne
  • Oszczędności do 40%
5

Dedykowany opiekun szkoły

Jedna osoba, jeden numer telefonu. Znamy Twoją szkołę i jej potrzeby. Szybki kontakt, bez przekierowań i tłumaczenia sprawy od początku.

Twój stały kontakt:

  • Jeden numer telefonu
  • Bezpośredni email
  • Zna historię Twojej szkoły
  • Szybka reakcja bez biurokracji
6

Transparentne rozliczenia

Jedna faktura miesięczna za wszystko. Brak ukrytych kosztów, dopłat za "pilny" serwis czy "dodatkowe" wizyty. Wiesz dokładnie ile płacisz.

Co obejmuje faktura:

  • Serwis + wszystkie naprawy
  • Tonery + materiały eksploatacyjne
  • Monitoring + aplikacja
  • Sprzęt zastępczy w razie awarii

Zaoszczędź nawet 40% rocznych kosztów druku

40%

taniej niż kupując drukarki, tonery i serwis osobno

Wszystkie tonery w cenie miesięcznej
Kontrola kosztów druku - aplikacja do monitoringu
Serwis 48h bez dopłat
Naprawy bez limitu
Sprzęt zastępczy na czas naprawy
VAT 0% dla szkół
Oblicz oszczędności dla swojej szkoły

Darmowa Diagnoza Stanu Floty Drukującej

Od pierwszego kontaktu do pełnego wdrożenia - prosto i bez stresu

1

Audyt i Analiza

Darmowa Diagnoza stanu floty drukującej zakończona szczegółowym raportem. Przyjeżdżamy na miejsce, sprawdzamy co macie, analizujemy potrzeby. Bez zobowiązań, całkowicie darmowe.

2

Personalizowane Rozwiązanie

Zestawienie kosztów, ograniczenie ilości marnowanych wydruków i redukcja przestojów w pracy sprzętu. Przedstawiamy konkretną wycenę dopasowaną do budżetu szkoły. Jedna stała kwota miesięczna.

3

Implementacja

Instalacja aplikacji Print Flow Control w mniej niż 3 minuty. System monitoringu sprawdza drukarki 24/7. Szybko, bez przerwy w pracy szkoły.

4

Zarządzanie i Monitorowanie

Wdrożenie spersonalizowanego rozwiązania – uproszczenie procesów związanych z drukiem! Automatycznie monitorujemy wszystkie urządzenia, reagujemy zanim zauważysz problem. Dostarczamy tonery na zapas - nigdy nie zabraknie materiałów, a inwentaryzacją zajmujemy się my, nie Ty. Ty zajmujesz się szkołą, my drukarkami.

Pomożemy Ci na każdym etapie

Od wyboru sprzętu po wdrożenie i bieżącą obsługę

Doradztwo techniczne

Pomożemy Ci wybrać odpowiedni sprzęt dopasowany do potrzeb szkoły. Drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne - wszystko dobrane optymalnie pod kątem jakości i kosztów.

Transparentne rozliczenia i raporty

Otrzymujesz czytelne raporty miesięczne pokazujące ile wydrukowaliście, jaki był koszt, gdzie można jeszcze zaoszczędzić. Wszystko w prostym zestawieniu - żadnych ukrytych opłat, pełna kontrola nad budżetem druku.

Szkolenia dla kadry

Przeszkolimy Twoich pracowników z obsługi sprzętu i podstawowych rozwiązań problemów. Materiały szkoleniowe dołączamy do każdego wdrożenia.

Najczęściej zadawane pytania

Jak długa jest umowa? Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?

Standardowa umowa trwa od 12 miesięcy. To czas, w którym sprzęt się amortyzuje i zyskujesz największą oszczędność. Można także wynegocjować dłuższe umowy - skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły.

Co jest zawarte w miesięcznej opłacie?

Wszystko, czego potrzebujesz: sprzęt (drukarki, skanery), tonery i tusze bez limitu, serwis w 48h robocze, naprawy bez dopłat, sprzęt zastępczy na czas naprawy. Jedna faktura miesięczna. Zero niespodzianek.

Ile trwa wdrożenie?

Od podpisania umowy do pełnego wdrożenia: 2 dni robocze. Dostarczamy sprzęt, instalujemy. Od razu możesz zacząć korzystać z naszych usług.

Czy mogę zachować obecne drukarki i dodać tylko niektóre usługi?

Tak, możemy objąć serwisem Twoje obecne urządzenia lub uzupełnić park maszynowy o nowe drukarki. Każda oferta jest dopasowana indywidualnie do potrzeb Twojej szkoły.

Jak wygląda serwis w praktyce?

Zgłaszasz problem telefonicznie lub mailem. Nasz technik przyjeżdża tego samego lub następnego dnia roboczego. W nagłych przypadkach tego samego dnia. Jeśli naprawa trwa dłużej, zostawiamy sprzęt zastępczy. Sekretariat działa bez przerwy.

Czy oferujecie VAT 0% dla szkół?

Tak! Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dostawy sprzętu i usługi dla placówek oświatowych mogą korzystać ze stawki VAT 0%. To dodatkowe 23% oszczędności.

Co z EZD RP? Czy pomożecie nam się przygotować?

Tak! Oferujemy gotowe zestawy sprzętu peryferyjnego do EZD RP: skanery z ADF, drukarki etykiet, czytniki kodów. Pomożemy wybrać odpowiednie urządzenia i wdrożymy je przed deadline'm (2026 lub 2028).

Co mówią o nas dyrektorzy innych szkół

"Dzięki Print Flow Solutions wreszcie mamy przewidywalne koszty druku. Nie musimy już martwić się o tonery w środku roku. Jedna faktura miesięczna to ogromne ułatwienie dla naszego księgowego."

AK

Anna Kowalska

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 15

"Serwis w 48h to nie pusty slogan - to rzeczywistość. Gdy nasza drukarka się zepsuła, technik był u nas w ciągu dwóch dni roboczych ze sprzętem zastępczym. Sekretariat nie stanął ani na chwilę."

MW

Marek Wiśniewski

Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących

"Wreszcie wszystkie drukarki tej samej marki! Koniec z chaosem różnych tonerów i sterowników. Teraz każdy w szkole wie jak obsłużyć drukarkę. To ogromna ulga."

JN

Joanna Nowak

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Milanówku

Gotowy na przewidywalne koszty druku w Twojej szkole?

Umów się na bezpłatny audyt i otrzymaj indywidualną ofertę dostosowaną do potrzeb Twojej placówki

Bezpłatna wycena dla Twojej szkoły

Zaufały nam instytucje publiczne w całej Polsce

Szpital Uniwersytecki Nr 1 w Bydgoszczy
Sąd Okręgowy w Łodzi
Sąd Okręgowy w Warszawie
Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie
Wojskowy Instytut Medyczny